在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有 2400 人左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。而智能差旅应用，正是解决这些问题的关键所在。
转型痛点：传统模式的困境
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了 2021 年与合思合作时，传统模式的弊端更是显露无遗。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的情况下，智能差旅应用的出现显得尤为迫切。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中智能差旅应用发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，智能差旅应用也能更好地发挥作用。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅应用在这个过程中，为员工提供了便捷的消费和报销体验。
合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能差旅应用借助这种强大的系统连接能力，实现了更高效的差旅管理。
专业实施：携手共进促转型
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个里程碑进度都凝聚着双方的努力。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日 7 家公司成功上线。智能差旅应用也随着项目的成功上线，开始在动力源发挥重要作用。
显著成效：数据见证变革
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，智能差旅应用的优势也得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于智能差旅应用对报销流程的优化，让员工能够更快速地完成报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。智能差旅应用的自动化功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能差旅应用为员工提供了更加便捷、高效的差旅消费体验。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能差旅应用为财务管理提供了有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能差旅应用为企业管理提供了更精准的数据支持。
用户评价：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅应用作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中智能差旅应用将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的智能差旅应用，开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
