在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编撰而成的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动电子凭证数字化转型提供了有力支持。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
成本居高不下是传统财务档案管理的一大顽疾。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人力成本，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室、档案柜等存储设备，以及专人进行维护和管理，成本开支巨大。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。云南菜品牌连锁经营企业，由于多地直营门店业务繁多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，成本负担沉重。
效率低下也是传统财务档案管理的显著问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。好想你健康食品股份有限公司在查找档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，严重影响了工作效率。云南菜品牌连锁经营企业面对海量资料，人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，导致业务流程受阻。
合规难题同样困扰着企业。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作量大，而且难以保证档案的合规性。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面、高效的整体解决方案。
全流程管理是合思档案的核心策略之一。合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过这一管理模式，企业可以对电子会计档案进行全面、系统的管理，确保档案的完整性和准确性。
数据同源也是合思档案的重要策略。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思档案通过落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率，实现了自动化归档和财务数据分析。同时，合思档案的自动组装功能使得审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业提供了全方位、个性化的数字化文档存储服务。
智能采集模块是合思档案的重要入口。该模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类，为后续的归档和管理工作奠定基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节。该模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速、准确地找到所需档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用和共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和透明度。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
资金实力是合思档案的坚实后盾。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持使得合思能够不断加大产品研发和服务升级的投入，确保产品始终保持领先地位。
研发能力是合思档案的核心竞争力之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，能够不断提升产品的技术水平和创新能力。
服务网络是合思档案的重要保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。
广泛的客户基础和良好的市场口碑也是合思档案的一大优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案行业应用成果展示
合思档案在多个行业取得了显著的应用成果，为企业带来了实实在在的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思优质服务体系保障
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系。
研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，为产品的持续升级和优化提供了坚实的技术支持。通过持续的研发创新，合思能够及时响应市场需求，为客户提供更加优质、高效的产品和服务。
直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户沟通，深入了解客户需求，为客户提供及时、高效的服务。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是系统故障的及时修复，直营服务网络都能确保客户得到快速响应和解决。
合作伙伴方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大了服务范围，为客户提供了更全面的服务。合作伙伴不仅能够为客户提供本地化的服务支持，还能与合思共同探索市场需求，为客户提供更加个性化的解决方案。
展望未来与CTA引导
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型方面的重要作用，我们可以看到，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，更为企业的可持续发展提供了有力支持。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的高效数字化文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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