在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销的处理过程就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是差强人意，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统报销方式下，预算管控环节如同缺失的拼图，企业大多凭借经验来设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资，还得自行把控标准，报销流程冗长复杂，投入高却效率低，持续消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和外部监管数字化的升级，企业原有的管理系统显得力不从心，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题，医药行业资金回流困难、研发销售费用高且合规要求严格；软件行业项目制业务费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业提供了综合解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等。电子档案协同在整个服务体系中扮演着重要角色，它能够实现档案的高效管理和协同共享，让企业的财务数据更加有序、安全。合思还能助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡，从容应对财税新政带来的挑战。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：打造个性化费控体系
分级费控管理：适配企业不同阶段
合思财务收支管理平台提供分级费控管理能力，涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。它就像一位贴心的管家，能根据企业不同的发展阶段和需求提供适配方案。在初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。而在高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，真正做到了高效便捷。电子档案协同在这个过程中，能够对费用相关的档案进行实时记录和管理，确保每一笔费用都有迹可循。
强大系统集成：拓展企业服务边界
该平台具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。通过这种广泛的集成，拓展了企业的服务边界。电子档案协同也能与这些系统实现无缝对接，让档案数据在不同系统之间自由流通，提高了信息的共享效率。
多场景应用：满足不同付款需求
平台支持多场景应用，包括对私报销和对公报销，能满足不同付款主体的需求。它提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。电子档案协同可以对这些不同场景下产生的档案进行分类管理，方便企业随时查询和使用。
财务中台：提升组织精细化管理
合思拥有财务中台，具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的管理需求，提高组织整体精细化管理运作能力。电子档案协同在财务中台的支持下，能够更好地实现档案的分类、检索和共享，为企业的财务管理提供有力的支持。
企业使用合思平台收益：降本增效合规共赢
降本增效：自动化流程释放人力
使用合思平台能够实现降本增效。通过自动化流程，减少了人工操作，降低了人力成本，提高了报销和财务管理效率。例如，银企直连一键支付节省了出纳的工时，智能识别审核单据减少了财务的工作量。电子档案协同可以对这些自动化流程产生的档案进行快速整理和归档，方便后续的查阅和审计。
提升合规性：应对监管挑战
合思平台有助于提升企业的合规性。它能帮助企业满足国家财税新政要求，应对日益趋严的监管，避免虚开发票、重复报销等财税风险。平台会自动查验发票真伪、进行合规性检查。电子档案协同可以对合规相关的档案进行严格管理，确保企业的财务活动符合法规要求。
加强业财融合：数据驱动决策
合思平台能够加强业财融合，打通业务与财务系统，实现数据实时共享和交互。基于数据分析，平台可以为企业提供消费建议、辅助预算制定，为企业决策提供更全面、准确的信息支持。电子档案协同可以对业财融合过程中产生的档案进行整合和分析，为企业的战略决策提供有力的数据支撑。
改善员工体验：便捷报销提升满意度
使用合思平台能改善员工体验，让员工在消费和报销过程中更加便捷、舒适。员工无需垫资、无需繁琐的票据管理和报销流程，提高了员工满意度。电子档案协同可以对员工报销相关的档案进行快速处理和存储，让员工能够及时了解报销进度。
合思平台适用典型场景：精准解决行业难题
医药行业：合规高效的财务解决方案
在医药行业，合思平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业应对政策影响和高成本低利润困局。电子档案协同可以对医药行业的各类费用档案进行合规管理，确保企业的财务活动符合行业规范。
软件行业：项目制业务费控专家
对于软件行业，合思平台适用于项目/产品制业务形态，解决了费用管控流程复杂、治理要求高的问题。它涵盖了项目实施前的预算规划、实施中的费用控制和实施后的结算合规性管理。电子档案协同可以对软件项目的费用档案进行全程跟踪和管理，为项目的顺利进行提供保障。
连锁经营行业：业财统一的数字化方案
在连锁经营行业，合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。它实现了业财统一，提高了审批体验和资金管控能力。电子档案协同可以对连锁经营企业的财务档案进行集中管理和分析，为企业的连锁扩张提供有力支持。
合思不同行业客户成功案例：见证实力铸就辉煌
制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。电子档案协同在这个案例中，对讲者费用相关的档案进行了精准管理，确保了费用的合规性和可追溯性。
软件服务公司：提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。电子档案协同在这个过程中，对软件服务公司的项目费用档案进行了有效管理，为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。
连锁餐饮品牌：降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。电子档案协同可以对连锁餐饮品牌的合同和费用档案进行集中管理，为企业的资金安全和运营效率提供保障。
在当前政策对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会接触更多财务工具，费控系统变得不可或缺。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、可靠的服务。电子档案协同在合思的解决方案中发挥着重要作用，它能够帮助企业实现财务档案的高效管理和协同共享。
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