在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入探讨差旅管控话题，为企业提供科学有效的差旅管理策略。
市场风云：企业差旅现状洞察
在当下的市场环境中，企业面临着复杂多变的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临着严峻的考验。而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，科学有效的差旅管理策略对于企业来说显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅限制过多而产生不满情绪，导致员工与雇主矛盾升级，同时也增加了消费合规挑战，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。
此外，出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。而且，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且依赖事后审核，难以判定真实性，发票金额普遍高于线上预订价。
策略转型：合思数智化差旅管控方案
面对企业在差旅管控方面的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理策略转型。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业提供了全方位的差旅管理策略支持。
核心模块：合思解决方案的强大功能
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷高效的线下差旅管理策略。 -
国内外一体
合思整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理方面能够获得更加全面的支持，制定更加科学的差旅管理策略。 -
管控体验兼顾
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够实现有效的管控，又能够提升员工的差旅体验，为企业提供了优质的差旅管理策略。 -
AI智能规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为企业的差旅管理策略带来了新的变革，提升了管理的智能化水平。
优势凸显：合思差旅管控的核心竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在差旅资源获取方面能够获得更多的选择，制定更加灵活的差旅管理策略。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更加完善的差旅管理策略。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在差旅管控方面的有效性，为企业提供了科学的差旅管理策略参考。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例都表明合思的差旅管理策略能够为企业带来实实在在的效益。
服务保障：合思全方位的支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业在实施差旅管理策略过程中能够得到及时的支持。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务与差旅管理策略紧密结合，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
结语：携手合思，开启差旅管理新篇章
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思的全流程数智化差旅管理解决方案为企业提供了有效的应对策略。在“用”上，合思的方案可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
