在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,在企业规模扩张和业务多元化的浪潮下,逐渐显露出效率低下、数据精准度不足等诸多弊端。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗在财务数字化领域闪耀的新星。自2014年创立以来,合思敏锐地捕捉到市场需求,凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化转型的浪潮中,合思正发挥着至关重要的作用,助力众多企业取得显著成效,重塑差旅管理标准。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,差旅管理标准也得到了有效提升。
核心利器:创新产品驱动财务变革
- 合思费控:打破数据壁垒,畅享高效报销
合思费控是一款极具创新性的产品,它支持多系统集成,如同一位智慧的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。员工在使用时,申请单信息能够自动赋值,在进行聚合消费时还能同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间,原本繁琐的报销流程变得简单便捷。
对于财务人员来说,合思费控更是得力助手。审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。财务人员从以往手动制作单据的繁琐工作中解放出来,转向智能制单,节省了大量精力,同时也提高了工作的准确性和效率,进一步优化了差旅管理标准。
- 合思商城:因公消费新体验,财务结算智能化
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅管理标准,真正做到消费即合规。
在财务结算方面,合思商城实现了高度智能化。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务结算的效率,减少了人为错误。
- 合思BI:数据洞察,助力精准决策
合思BI具备强大的数据处理和分析能力,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI支持数据穿透查询功能。当发现异常数据时,可以精准查询到数据来源,直接追踪到单据维度。这一功能帮助企业及时发现问题,调整策略,进一步完善差旅管理标准。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一剂高效催化剂,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。江西中机也实现了从年度报销到月度报销的转变,报销效率提升了80%。这些显著的效率提升,让企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高,差旅管理标准在高效执行中得以巩固。 -
成本控制:预算管控精准有效
在成本控制方面,合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,为企业筑起了一道坚实的成本防线。汉威科技集团应用合思的解决方案后,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。赛傲生物更是通过合思的系统,差旅预算节省了100万元。精准的成本控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上,进一步优化了差旅管理标准。 -
数据安全:定制化保障企业信息安全
合思具备强大的数据安全保障能力,尤其针对保密单位的数据安全需求,能够为企业定制化开发功能。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势为企业提供了可靠的保障,确保差旅管理标准在安全的环境下得以执行。
成功典范:多行业见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国电源行业的领军企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持,树立了电源行业的差旅管理标准新标杆。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案帮助汉威科技集团在物联网领域的激烈竞争中,优化了财务管理流程,提升了企业的整体竞争力,进一步完善了差旅管理标准。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案为派克新材在高新技术领域的发展提供了坚实的财务保障,推动企业的财务管理水平迈向新台阶,同时也为行业树立了差旅管理标准的典范。
未来展望:携手合思共创美好明天
合思凭借其创新的财务数智化解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过为企业提供高效、便捷、安全的财务服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅管理标准的制定和执行方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。合思将致力于为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,共创美好未来。