合思:助力企业突破财务数字化转型困境

合思:助力企业突破财务数字化转型困境
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的难题。同时,企业财务管理还面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力对账和手工记账等痛点。而且,在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面,企业还面临员工对相关政策认知不足、合规风险难以控制、传统报销流程和财务运作模式滞后等问题。差旅业务数据在这些问题中也面临着管理难、分析难等状况。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅业务数据的管理更加高效。

使命愿景:引领财务数字化转型新方向

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。公司致力于通过技术创新,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向,让差旅业务数据更好地服务于企业发展。

模块功能:一站式财务收支管理

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。在差旅管理方面,该平台具备总额管控功能,可设定预算上限,防止超支情况发生,对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节进行有效管控,让差旅业务数据的支出更加合理。同时,平台提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,使企业能够更好地分析差旅业务数据,做出科学决策。此外,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷地处理差旅业务数据。

功能亮点:创新引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅业务数据在这个过程中实现了自动化处理,大大提高了工作效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,可打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为差旅业务数据的存储和管理提供了可靠保障。合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时支持发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,让差旅业务数据更加准确。

综合优势:打造财务数字化转型强引擎

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让差旅业务数据在不同系统之间流畅流通。公司提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业对差旅业务数据管理的特殊要求。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持,还有全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,保障差旅业务数据的正常管理。其产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,证明了其在处理差旅业务数据方面的卓越能力。

目标场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在传统报销和财务管理痛点的企业,包括中小企业和大型企业等。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅管理场景中,企业员工的差旅申请、订购、消费、报销等环节,以及财务人员的审核、记账、归档等工作场景,都可以通过合思的产品得到高效处理,让差旅业务数据得到妥善管理。

成功案例:实力见证产品有效性

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅业务数据得到了有效利用。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,差旅业务数据的管理变得更加轻松。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等,差旅业务数据为企业决策提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅业务数据的管理也更加规范。

合思通过其先进的产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在差旅业务数据管理方面,合思更是展现出了强大的实力。如果你也想让企业的财务管理更加高效智能,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在点击免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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