在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
在企业日常运营中，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。
面对这些企业财务管理中的痛点问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。
合思智慧方案，引领转型新风尚
合思以其独特的理念和创新的模式，为企业财务管理带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精准的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，有力地助力企业实现财务数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。从合思财务收支管理平台内抽取的部分企业报销情况来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台正顺应这一趋势，全力助力企业转型。优化差旅申请流程在这个转型过程中也能得到很好的实现，员工在线提交差旅申请，系统就能自动处理相关事务，大大提高了效率。
合思平台优势，铸就财务新利器
合思财务收支管理平台功能强大且具有诸多优势，为企业财务管理带来了质的飞跃。
平台的主要功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，优化差旅申请流程变得轻而易举。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，为管理者提供了及时有效的决策依据。在优化差旅申请流程方面，集成能力使得各系统之间的数据能够及时交互，让申请流程更加顺畅。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了电子凭证数据存储的安全性，解决了企业对电子凭证数据存储安全的担忧。同时，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思方案落地，企业成效显著
合思的解决方案在不同企业的具体应用场景中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，优化差旅申请流程使得差旅管理更加规范和高效，减少了不必要的费用支出。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。优化差旅申请流程在这里也起到了关键作用，让员工的差旅申请能够快速得到处理，提高了工作积极性。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据档案管理困难等痛点。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。优化差旅申请流程使得差旅费用的控制更加精准，减少了不必要的超标情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。优化差旅申请流程与电子化会计档案管理相结合，让企业的财务管理更加规范和高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台无疑是企业转型的有力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
现在，合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以无风险地体验合思平台在优化差旅申请流程等方面的优势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，实现财务管理的提升和企业的可持续发展。立即免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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