在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后似暮鼓,让企业在财务决策上常常陷入被动。
在费用管控方面,企业也陷入了困境。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。报销流程更是让企业苦不堪言,报销周期漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,如同被困在繁琐的牢笼里。
对于保密单位而言,数据安全如同守护宝藏一般重要。在多系统应用时,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作如同无尽的循环,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像一位智慧的领航员,带领企业走出财务数字化管理的迷宫。
全面出击:合思数字化解决方案概述
合思为企业打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的强大产品和服务体系,助力企业实现财务数字化转型。通过系统集成,合思如同一位神奇的工匠,打破了数据孤岛,让多系统的数据实现了互通,为企业带来了一站式的全新体验。企业的HR系统、BPM系统等相关信息都能与合思费控完美同步,就像不同的乐器在同一乐谱下和谐演奏。
合思还推出了无需报销的解决方案,这一创新如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和一键归档。在出差行程规划中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
同时,合思实现了预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,在单据提交环节就进行预算校验,如同一位严格的守门员,防止费用管控失控。
功能亮点:合思解决方案的核心武器
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程规划中涉及的各种系统数据,都能在合思的平台上高效流转。
合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证是合思的又一亮点,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,大大提升了财务工作效率。
此外,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,就像为企业量身定制的一套精美服装,满足了不同企业的多样化需求。
用户收益:合思带来的看得见的改变
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%。在出差行程规划中,员工能够更快地完成报销,减少了资金压力。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,让预算管控真正落地,就像给企业的费用支出上了一把坚固的锁。
数据变得更加透明,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差行程规划的费用决策上,管理者能够根据实时数据做出更合理的安排。
员工体验也得到了极大提升,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了繁琐的报销流程,提升了幸福感。在出差行程中,员工能够更加轻松自在地工作。
典型场景:合思解决方案的用武之地
在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的体验。消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化。在出差行程规划中,员工可以更加自由地选择符合标准的出行方式和住宿,而不用担心报销问题。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行了有效管控,规范了报销流程。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行精细化管理,就像一位精细的管家,让每一笔费用都花得明明白白。
预算管控场景下,合思实现了预算的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的有效落地,让预算不再是一纸空文。
系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、总账等系统的深度对接,就像将分散的拼图拼接成了一幅完整的画面。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差行程规划方面,动力源的员工能够更加便捷地处理费用问题,提高了工作效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差行程规划的费用预算方面,汉威科技能够更加精准地控制成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在出差行程规划的报销流程上,派克新材的员工能够更快地拿到报销款。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业完成了财务数字化转型。在出差行程规划的费用管理上,江西中机的财务人员能够更加高效地处理工作。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你正在为企业的财务数字化管理和出差行程规划问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数字化解决方案,挖掘更多净利润,让有限更有效。你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/