在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用控制方面,如何在拓展业务的同时有效管控成本,成为了众多企业面临的重要挑战。从《2023费控及差旅趋势分析报告》中,我们能清晰地看到企业在这方面所遭遇的诸多痛点,而合思提供的解决方案则如同一场及时雨,为企业解决这些难题,实现降本增效提供了有力支持。
自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过,交易总量尚未达到2019年的峰值,与此同时,商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,降本增效的压力可谓前所未有的巨大。近期对企业的调研也显示,在成本和费率上升的情况下,企业普遍面临着在业务拓展和成本控制之间的艰难抉择。
在费用管控场景中,企业面临的最大痛点便是效率问题。发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业的痛点同样十分突出。此外,企业在超标管控层面也承受着极大的压力。2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。差旅管理最新趋势表明,企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些问题。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。差旅管理最新趋势下,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理最新趋势下,合思的全方位服务正契合了企业的需求。
核心功能亮点:智能管控引领潮流
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在差旅管理最新趋势中脱颖而出。
预算管控方面,2023年7月合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管控,并通过合思平台实现了有效的预算管理。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。差旅管理最新趋势强调了自动化管控的重要性,合思的这一功能正顺应了这一趋势。
线上支付方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率并降低操作成本。
在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。差旅管理最新趋势下,合思的这些核心功能亮点为企业提供了更高效、智能的管理方式。
用户收益:实实在在的价值提升
使用合思解决方案的用户能够获得多方面的收益,在差旅管理最新趋势中占据优势。
员工报销效率得到显著提升。例如某上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。同样是这家上市公司,使用合思方案后财务人力成本降低了50%。这不仅节省了企业的人力开支,还提高了财务工作的效率。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”政策成效显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
企业数据分析能力也得到增强。合思BI可助力企业深入分析数据,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够做出更科学、合理的决策。差旅管理最新趋势中,企业对于数据分析的需求日益增长,合思的这一优势正满足了企业的需求。
典型场景:精准适配企业需求
在企业的差旅、费用管控等典型场景中,合思解决方案都能发挥重要作用,符合差旅管理最新趋势。
在差旅场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,这大大减轻了员工的经济压力。财务可实现月底一次对账、入账自动化操作,提高了财务工作的效率。管理方面可通过差旅分析优化差旅标准、节省成本。
费用管控场景中,合思可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效控制费用支出。这使得企业的费用管控更加精细化、科学化。
连锁经营企业的差旅场景中,合思商城与TMC实现资源互补,为员工提供更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
企业数字化差旅场景中,合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。差旅管理最新趋势强调数字化、智能化的管理模式,合思在这些典型场景中的应用正体现了这一趋势。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业使用合思解决方案的成功案例,充分展示了合思方案的实际效果,也体现了差旅管理最新趋势下合思的优势。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的管理效率和成本控制都取得了显著的提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,企业的差旅管理得到了全面的优化。
某企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了企业的管理效率。差旅管理最新趋势下,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思秉承以客户为中心的服务理念,有能力为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决实际问题。差旅管理最新趋势表明,选择合思是企业实现高效、合规的费控及差旅管理的明智之举。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,企业可借鉴这些成功案例,选择合思开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅管理最新趋势下的高效解决方案。
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