在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困境。传统的纸质档案管理模式，让财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法预估的损失。
纸质档案不仅在时间和空间上受到极大限制，查找时更是犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，在纸质档案管理模式下几乎成为奢望。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，还需要投入大量人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
电子源文件的保存问题同样不容忽视。许多企业的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。此外，企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的文档存储解决方案。
数智领航：合思档案整体解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明星，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它通过开放式接口互联，实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，它还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。水印管理规范，档号符合国标要求。它还能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。为企业的财务文档存储提供了强大而全面的解决方案。
功能探秘：合思档案核心亮点解析
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的业务层能够处理内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等数据。核算系统涉及财务系统、资金系统等多方面，应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。它能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。为企业提供了高效的文档存储解决方案。
效益凸显：企业使用合思档案的收益
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先是成本的降低。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，这其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
工作效率也得到了大幅提高。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，财务人力减少了3人。
合规性方面，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，支持灵活的账户权限配置，确保高效合规。
此外，合思档案还能助力企业实现业财融合。云海肴通过合思档案成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。为企业提供了具有高性价比的文档存储解决方案。
场景聚焦：合思档案典型应用展示
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。为企业的审计工作提供了有力的文档存储解决方案。
在日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，如西湖城投报销效率提升了300%。为企业的报销流程提供了便捷的文档存储解决方案。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。利用虚拟档案库房和二维码高效管理实物档案，如金牌橱柜通过统一存储，打破数据孤岛，整合四证，统一管理。为企业的档案管理提供了科学的文档存储解决方案。
在数据共享场景中，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。如帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。为企业的数据共享提供了有效的文档存储解决方案。
案例见证：合思档案客户成功之路
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为文档存储解决方案的强大实力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能为企业提供可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨尝试一下合思档案这个优秀的文档存储解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
