在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制的天平上艰难寻求平衡。差旅订票、发票与单据处理等问题，成为了企业效率提升道路上的“拦路虎”。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。
据相关数据显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。此外，企业在费用分析层面，还普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案，能够有效解决企业在差旅管理中的诸多难题，助力企业实现企业差旅标准化。
全流程覆盖：一站式费控及差旅管理解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理。这使得企业的费用管理更加规范、透明，提高了管理效率。
合思商城更是一大亮点。它可实现消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。同时，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，为企业和员工提供了极大的便利。
此外，合思还提供业财一体化服务，通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：凸显合思解决方案独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，助力企业更好地实现企业差旅标准化。
– 强大的预算管控功能
预算管控是企业费用管理的重要环节。在合思的解决方案中，预算管控功能十分强大。有数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。
– 消费标准自动控制
消费标准的控制对于企业差旅管理至关重要。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的消费进行审核，确保消费符合企业的标准，有效避免了超标消费的情况发生。
– 合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
– 流程自动化
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这大大简化了差旅补贴的计算和报销流程，提高了员工和财务的工作效率。
显著收益：效率提升成本降低合规性增强
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，进一步推动企业差旅标准化的实现。
– 员工报销效率大幅提升
以某案例为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%，员工报销满意度提升了78%。这使得员工能够更加轻松地完成报销流程，节省了时间和精力。
– 财务人力成本降低
同样在该案例中，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以减少财务人员的工作量，降低人力成本，同时提高财务工作的效率和准确性。
– 企业成本有效控制
合思商城“合力省”功能为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。
– 提升企业合规性
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题，提升企业的合规性。这有助于企业避免因合规问题带来的潜在风险和损失。
典型场景：展现合思解决方案广泛适用性
合思的解决方案在不同的企业场景中都具有很强的适用性和有效性，有力地推动了企业差旅标准化的进程。
– 大型连锁企业
大型连锁企业员工出差频次多、需求多样。原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，偏远地区出行也存在问题。使用合思商城后，这些问题得到了有效解决。员工满意度提升，财务核算效率也大大提高。
– 员工出差城市分散且多为三四线城市的企业
这类企业在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了员工的出差体验和企业的管理效率。
– 酒店价格上涨企业
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差标与成本控制矛盾突出。合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下提高员工满意度，降低成本，实现了企业成本控制和员工满意度的平衡。
– 差旅补贴计算和报销流程繁琐企业
对于差旅补贴计算和报销流程繁琐的企业，合思的流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算、送审，提升了员工和财务的体验，让差旅补贴管理更加高效、便捷。
客户成功案例：用数据和评价证明价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的价值，也为企业差旅标准化提供了有力的实践支撑。
– 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，对合思的解决方案给予了高度认可。
– 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务对账效率也得到了提升。
– 某企业使用“合力省”功能
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工和财务都给予了高度评价，充分体现了该功能在成本控制方面的显著效果。
– 某企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务总监都认可其效果，证明了流程自动化功能在提升效率和满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是实现降本增效、可持续发展的有效路径。而合思能够为企业提供相关的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现企业差旅标准化，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的高效与便捷。拨打400 – 999 – 8293可随时咨询，也可关注合思获取更多信息。
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