合思:开启财务数智化新时代的费用归档方法革新者

合思:开启财务数智化新时代的费用归档方法革新者
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务数智化管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断在财务数字化服务领域进行应用与创新,为企业提供更优质的费用归档方法。

多元服务:全场景财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,为企业提供了更加便捷、高效的费用归档方法。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅费用管理方面找到更优的费用归档方法。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。其旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的费用归档方法带来了新的变革。

核心技术:铸就财务数智化坚实根基

合思的产品拥有强大的核心技术功能,展现出显著的技术优势。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的费用归档方法提供了坚实的技术支撑。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,同时也让费用归档方法更加科学合理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,优化了费用的处理流程,使费用归档方法更加规范。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,也为费用的准确归档提供了保障。

创新优势:对比传统的高效突破

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的创新性和高效性,在费用归档方法上更是实现了质的飞跃。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,极大地优化了费用归档方法。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让费用归档更加准确和高效。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在节约成本的同时,也为费用的合理归档提供了便利的费用归档方法。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业在费用归档方面更加轻松、高效。

成功案例:见证合思产品卓越成效

众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的卓越性能和价值,也体现了其在费用归档方法上的有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其提供了优质的费用归档方法。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也优化了费用的管理和归档。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了费用归档的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也为各行业提供了可借鉴的费用归档方法。

展望未来:持续创新引领财务数字化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不断优化费用归档方法。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的市场认可度和影响力。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数字化领域持续创新和发展,为企业提供更优质的费用归档方法。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。未来将继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的先进费用归档方法,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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