在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，传统的财务管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，在时代的快速发展中显得力不从心。传统财务报销流程繁琐复杂，效率极为低下，数据分散在各个角落，难以整合和分析，这严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂不堪，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。同时，企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面也面临着诸多挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，但预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，这不仅导致成本增加，还使合规风险大幅上升。而对于员工来说，传统报销模式下的体验之差不言而喻。
江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，业务人员高频次出差、高额垫资，报销周期漫长，垫资压力巨大，严重影响了员工的工作积极性。此外，管理者在传统模式下难以实时掌握企业经营数据，无法及时做出准确决策。李群自动化在未使用合思费控前，管理者无法实时获取数据信息，难以达到精准管控的目标。
面对这些传统财务管理模式的痛点，合思推出了财务数字化解决方案，犹如一道曙光，为企业照亮了财务管理的新道路。
数字财务全景图：合思解决方案概览
合思的财务数字化解决方案目标明确，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其设计理念是以客户为中心，能够根据不同企业的需求和特点进行定制化配置，就像为企业量身打造一件合身的衣服，满足企业多样化的财务管理需求。
该方案覆盖范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了企业财务全流程的数字化管理。通过系统集成和数据互通，打破了企业内部的数据孤岛，让业务与财务深度融合，如同打通了企业的任督二脉，提升了企业整体运营效率。在系统化档案整理方面，合思的方案能够将企业的各类财务档案进行有序整合和管理，提高档案的检索和使用效率。
核心功能揭秘：合思产品独特优势
- 无需报销：畅享数字便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的垫资压力，还提高了财务工作的效率，同时也为系统化档案整理提供了更高效的方式，使得财务档案能够及时、准确地归档。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力，支持与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了数据流转效率。
例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在系统化档案整理时，能够获取更全面、准确的数据，为档案的管理和分析提供了有力支持。
- 预算管控：精准费用把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在系统化档案整理中，预算管控相关的数据能够为企业的财务分析和决策提供重要依据，帮助企业更好地规划和管理财务资源。
- 发票智能校验：保障数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在系统化档案整理过程中，准确的发票数据是财务档案的重要组成部分，该功能确保了档案数据的质量。
行业应用典范：合思方案实战成效
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制造业：助力企业高效发展
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在系统化档案整理方面，这些功能使得企业的财务档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
医药行业：优化学术活动管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在系统化档案整理中，该方案能够对学术活动相关的财务档案进行系统管理，方便企业进行数据查询和分析。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。在系统化档案整理方面，全流程的数字化管理使得企业的财务档案更加完整、有序，便于企业进行财务管理和决策。 -
零售行业：提升财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。在系统化档案整理中，这些功能使得企业的财务档案管理更加规范、高效，提高了企业的财务管理水平。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
系统化档案整理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供高效、准确的档案管理方式。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么？赶快加入我们，立即联系合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力企业实现财务管理的新突破，拥抱财务数字化的未来。
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