优化差旅申请流程,合思助力企业财务数字化转型

优化差旅申请流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以合一,让对公业务处理举步维艰;传统报销流程繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题;企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,致使企业难以知晓自身所处阶段,无法合理规划数字化投入;会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障更是难题。而合思产品的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决这些棘手的问题。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其目标是为企业提供全方位财务数字化服务,解放员工双手,释放创造力,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块:构建全面财务数字化版图

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业优化差旅申请流程提供了有力支持。在这个平台上,企业可以对费用进行精准把控,提高费用管理的效率和透明度。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,企业可以在优化差旅申请流程的同时,为员工提供更多的差旅选择,降低差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中存在的效率低下、成本高昂等问题,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性,有助于企业优化整体的财务管理流程。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:洞察数字化阶段的利器
    合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这使得企业能够根据自身情况,有针对性地优化差旅申请流程等财务管理环节。
  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够实现无缝流通和共享,为优化差旅申请流程等提供了更全面的数据支持。
  • 创新智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过高效的对账和协同功能,企业的财务管理更加顺畅,也为优化差旅申请流程等提供了坚实的保障。
  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅采购中更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于降低企业的差旅成本,也在一定程度上优化了差旅申请流程,让员工更加注重差旅费用的合理使用。

优势凸显:效率提升与成本降低的双赢

  • 无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些优势,企业能够更加高效地管理财务流程,包括优化差旅申请流程。
  • 合思档案:高效档案管理的利器
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效,为财务管理提供了有力的支持,也有助于优化差旅申请流程等相关环节。
  • 合思付款与收款:提升资金管理效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些功能都有助于企业更好地管理资金流,为优化差旅申请流程等提供了坚实的资金保障。
  • 合思商城:节约差旅费用的法宝
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,企业在优化差旅申请流程的同时,能够实现差旅费用的有效控制。

目标用户与应用场景:广泛覆盖与精准匹配

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力;员工则省事更省心。在优化差旅申请流程方面,不同角色都能从合思产品中获得相应的便利和支持。
  • 应用场景:全方位覆盖企业运营
    合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些丰富的应用场景中,合思都能够为企业提供有效的财务管理解决方案,助力企业优化差旅申请流程等各个环节。
  • 服务企业:覆盖各类型企业
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,当然也包括优化差旅申请流程。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在优化差旅申请流程等方面的强大能力,能够为企业带来显著的效益提升。
  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在优化差旅申请流程和控制差旅成本方面具有显著的效果。
  • 中交水运规划设计院:档案管理优化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规有保障。这体现了合思档案在财务管理中的重要作用,也为企业优化差旅申请流程等提供了良好的基础。
  • 众多企业选择:彰显合思适用性
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业在使用合思产品后,都在一定程度上优化了自身的财务管理流程,包括差旅申请流程。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的需求。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,优化差旅申请流程,不妨选择合思开启新征程。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解,还可免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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