智能差旅应用助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。传统的财务模式如同陈旧的机器，在运行中暴露出诸多弊端。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐，如同迷宫一般，耗费着员工和财务人员大量的时间与精力；费用管控困难，犹如脱缰的野马，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在智能差旅应用等一系列产品的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

财务转型痛点剖析

• 系统整合困境
  企业在财务数字化转型的道路上，首先面临的就是大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而这些系统各自为政，就像一座座孤立的岛屿。整体流程复杂，系统壁垒高，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同隐藏的陷阱，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，使得工作效率低下，智能差旅应用在这种复杂的系统环境下难以充分发挥作用。

• 数据管理难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们之间无法及时联动，就像一群缺乏沟通的团队成员。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时进行调整。智能差旅应用所产生的数据也难以得到有效的整合和利用，影响了企业对差旅费用的精准管控。

• 报销模式困境
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度。智能差旅应用在这种复杂的报销模式下，需要克服诸多障碍才能为企业提供高效的服务。

• 组织流程难题
  公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，组织架构复杂、各主体流程繁复的问题凸显出来。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得智能差旅应用在落地实施过程中，需要协调各方资源，解决流程上的重重问题。

合思综合解决方案

• 生态服务全景
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务有机地整合在一起，让智能差旅应用成为其中不可或缺的一环。

• 系统集成桥梁
  合思提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的整合。这就像在各个孤立的系统之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流动，智能差旅应用的数据也能在不同系统间顺畅传输，为企业的财务决策提供有力支持。

• 无需报销革新
  合思推出无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像一场报销革命，让智能差旅应用的使用更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 管控功能强化
  合思提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强企业的费用管控和财务管理。预算管控就像一个精准的调节器，确保企业的费用支出在合理范围内；发票智能校验如同一位严格的把关者，杜绝假票、错票、重票的出现；自动生成凭证则像一位高效的秘书，大大提高了财务工作效率。这些功能与智能差旅应用紧密结合，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品核心优势

• 系统连接强动力
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息系统安装了一个强大的动力引擎，让智能差旅应用在与其他系统的协同工作中更加顺畅。

• 发票处理智先锋
  合思费控的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位智慧的先锋，为企业的发票管理保驾护航，让智能差旅应用在发票处理环节更加精准高效。

• 预算管控活魔方
  合思的预算管控灵活多变，如同一个神奇的魔方。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，让智能差旅应用在费用控制方面更加精准，帮助企业合理规划差旅费用。

• 凭证生成速通道
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。这就像一条快速通道，让智能差旅应用所产生的费用数据能够迅速转化为规范的财务凭证，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。

多行业应用案例

• 动力源：效率飞跃之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在智能差旅应用的助力下，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像一艘原本在波涛中缓慢行驶的船只，装上了强大的引擎，在数字化的海洋中快速前行。

• 汉威科技：管控提升之路
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能差旅应用在这里发挥了重要作用，让企业的差旅费用管理更加规范、高效，如同为企业的财务管理装上了一双精准的眼睛。

• 派克新材：数字转型之范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能差旅应用为派克新材的财务数字化转型注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，如同一位勇敢的开拓者，在数字化的道路上不断探索前行。

• 江西中机：服务优化之变
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。智能差旅应用在江西中机的财务数字化转型中起到了关键作用，让企业的财务服务更加优质、高效，如同一场春雨，滋润着企业的发展。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案，在智能差旅应用等产品的支持下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能差旅应用，亲身体验其带来的便捷与高效。