智能差旅应用助力企业财务数字化转型

智能差旅应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,数据连通困难,使得业财融合难以实现。这不仅导致管理成本大幅增加,更让决策效率低下,企业在市场竞争中犹如蒙眼前行。

传统的报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场无休止的“报销马拉松”。他们需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并且时刻判断消费方案是否合规。整个报销过程耗时费力,还容易出错,极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。同时,缺乏有效的成本控制和预算管理机制,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策构成了巨大挑战。

面对这些困境,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

综合方案开启财务数智化大门

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加高效有序。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它提升了管理自动化水平,降低了企业成本,让企业的会计档案管理不再繁琐。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业决策提供了有力支持。

功能模块打造精细管理利器

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它实现了费用支出的合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,覆盖了因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费透明、自动化采集等特点,让企业的消费更加明智。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效。
合思收支管理涵盖了发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、收款、BI等系统具备相应的流程和功能,可提升企业的付款进度控制、收款效率和财务分析能力。

核心亮点凸显独特竞争优势

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让报销不再是难题。
合思具有广泛连接的特点,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据互联,让企业的数据流动起来。
智能匹配功能体现在合思的各个产品中。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;系统预制映射规则自动生成凭证,甚至智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能匹配功能让企业的财务管理更加智能高效。
合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,为用户提供了更敏捷的体验,实现了更科学的降本增效。

产品价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,它提升了对账效率、收款效率,挖掘了收益洼地,降低了企业管理成本。
在合规经营上,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,符合相关法规和企业内部制度要求。
合思释放了员工的创造力,让员工省事更省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,从而将更多精力投入到核心业务中。
合思实现了业财融合,打破了数据壁垒,使业务数据与财务数据相互打通。这为企业提供了更全面、准确的决策依据,助力企业实现精细化管理。

典型场景彰显实用价值

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动进行预算管控和费用审核,消费后自动报销、记账和归档,实现了全流程数字化管理。智能差旅应用让差旅变得更加轻松便捷。
在采购场景下,合思付款系统统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。它合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
在财务报销场景,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。财务人员可通过系统进行进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
企业在进行财务收支经营分析时,合思BI系统提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。它可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能差旅应用为动力源的差旅管理带来了巨大变革。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策能力。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,从根本上改变了传统的报销模式,提高了报销效率,降低了企业成本,提升了用户体验。
合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。

合思产品能够为企业带来全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验智能差旅应用等合思产品带来的便捷与高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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