在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还容易出错。这种枯燥繁复的工作让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也难以提高。
业务人员同样饱受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的开展效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面的文档存储解决方案。
合思档案：数智财务领域的实力之选
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着解决企业内外交困的档案管理问题的使命，致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供优质的文档存储解决方案，合思档案推动企业在数字化浪潮中不断前进。
模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的档案管理支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态包括规则引擎等，内部包括EAI插件等，能够实现多源采集。同时，还提供手动采集自主补录功能，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，方便企业根据自身需求进行档案采集。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现智能关联、辅助人工整理、关联任务执行进度可视化。同时，字段映射查阅便捷，能够完成多档案类型的业务字段映射，提高档案管理的效率和准确性。合思档案的这些功能为企业提供了强大的文档存储解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新变革
合思档案具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案查阅的效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的合规性和准确性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，为企业提供了更加全面的文档存储解决方案。
产品优势：多维度彰显价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了可靠的文档存储解决方案。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户在不同的场景下都能从合思档案中受益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，包括多系统数据互联的档案数据全生命周期管理、共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地、解决企业会计档案纸电混合难管理和手工作业低效等问题。无论在何种场景下，合思档案都能为企业提供有效的文档存储解决方案。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为文档存储解决方案的可靠性和有效性。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的应用场景，为企业提供了全面、高效、可靠的文档存储解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
