在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重阻碍，财务差旅优化更是难上加难。
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，其自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工报销时需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都耗费在了基础工作上。
集团型公司在成本增效方面也面临着诸多难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规性，优化审批流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口。
高速发展的企业在业务成本管控上同样需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账的压力增大。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且系统的综合解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
全景式解决方案构筑财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。例如，它可以将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
合思还提供了完善的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。
此外，合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能解决了财务基础工作量大、发票核验难的问题。
核心功能亮点闪耀财务数字化舞台
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势和创新性，为企业的财务差旅优化带来了全新的体验。
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工的幸福感显著提升，报销效率大幅提高。
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的烦恼，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用后，报销效率提升显著。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过该功能实现了费用数据的一站式管理，管理层能够更好地掌握企业经营情况。
多维度收益彰显解决方案价值
企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益，实现财务差旅优化的目标。
效率提升十分显著。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变；派克新材的核算效率提升了6倍。
费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
数据安全也有可靠保障。针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛场景应用展现方案适应性
合思解决方案适用于多种典型场景，充分展示了其广泛的应用范围，为企业的财务差旅优化提供了更多可能。
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单。例如，亿嘉和科技的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
在预算管控场景中，汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
在系统集成场景中，合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多种系统集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过该功能解决了财务基础工作量大、发票核验难的问题，有效杜绝了假票、错票、重票情况。
多行业成功案例见证卓越成效
多个不同行业的客户使用合思解决方案后都获得了成功，这些案例充分增强了合思解决方案的可信度和说服力。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在当前经济环境下，你的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
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