合思财务数字化方案:出差行程规划的高效之选

合思财务数字化方案:出差行程规划的高效之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立的局面使得数据如同被困在孤岛之中,难以实现流通与共享;报销流程繁琐低效,宛如一团乱麻,严重影响着企业的运营效率;预算管控也常常难以落地,让企业成本控制陷入困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比,根本无法满足企业日益增长的管理需求。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,成为企业财务数字化转型的得力解决方案提供商。

一、破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的痛点,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,助力企业攻克财务数字化转型中的重重难关。

合思针对不同企业的具体痛点,精心打造了一系列产品组合,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,实现了系统集成和数据互通,极大地提升了企业财务运营效率。

二、功能探秘:合思产品的强大力量

  • (一)合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

  • (二)合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工在消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • (三)合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

三、核心亮点:合思产品的独特魅力

  • (一)无需报销模式:数字化报销的革命
    无需报销模式是合思的一大核心亮点,它彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务统一处理相关事务,大大缩短了报销周期,显著提升了员工满意度。

  • (二)强大系统集成能力:打通数据流转通道
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • (三)发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

四、价值彰显:合思产品的实际效益

  • (一)运营效率大提升
    合思产品显著提升了企业的运营效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升达300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • (二)成本节约见成效
    合思产品还帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位工作量。

  • (三)财务管理与风险管控加强
    合思产品加强了企业的财务管理和风险管控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。它规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况。

五、场景应用:合思产品的广泛舞台

  • (一)商旅出行场景:出差行程规划的最佳伙伴
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。这一过程实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证。对于出差行程规划而言,合思产品提供了便捷、高效的解决方案,让员工能够更加轻松地规划和完成出差行程。

  • (二)销售费用管理场景:精准管控销售成本
    在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时监控,确保费用支出合理合规。同时,还可对销售费用进行分析,为销售策略调整提供数据支持,有助于企业在出差行程规划中合理安排销售相关的出差活动,提高销售效率。

  • (三)预算管控场景:合理规划出差预算
    在预算管控场景中,合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这对于出差行程规划中的预算安排具有重要意义,能够帮助企业合理控制出差成本。

六、成功典范:企业使用合思产品的精彩故事

  • (一)动力源:开启财务数字化新征程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程规划方面,动力源的员工能够更加便捷地完成出差相关的费用管理和流程操作,提高了出差效率。

  • (二)汉威科技:提升业务管控新高度
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差行程规划中,汉威科技能够更好地控制出差成本,确保出差活动符合预算要求。

  • (三)派克新材:塑造高端制造财务新模式
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差行程规划中,派克新材的员工能够更加高效地完成出差费用的报销和管理,为企业的出差活动提供了有力支持。

七、市场定位:合思的独特优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他市场参与者相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;无需报销的解决方案独具特色,真正解决了企业报销流程繁琐的痛点。

八、价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的有力助手。它能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,提升企业的运营效率、节约成本、加强财务管理和风险管控。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域。未来,合思将与更多企业深入合作,结合企业的业态和组织变化,提供更具针对性的应用场景和服务,帮助企业更好地适应市场变化,实现可持续发展。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,让合思陪伴您的企业一起成长,共创美好未来!

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captaincaptain
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