在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,极大地影响着企业的运营效率和决策科学性。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如在荆棘中前行,困难重重。传统的手工报销和电子化报销方式也弊病丛生,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是亟待提高。同时,企业在会计档案管理上也面临诸多挑战,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材成本巨大,数据安全合规性也难以保障。此外,收付款管理中付款进度不清晰、收款效率低,缺乏有效的业财分析工具,企业难以实时掌握业务ROI。这些问题严重影响着企业的发展,也在一定程度上降低了员工差旅满意度。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在提升企业运营效率的同时,也提高了员工差旅满意度,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,推动企业或组织转型升级。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,从而提升员工差旅满意度,为企业的发展注入新的活力。
产品模块:构建全面财务版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的消费能够得到高效管理,大大提升了员工差旅满意度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅管理上更加科学合理,员工在差旅中的体验也得到改善,进而提高员工差旅满意度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的财务档案管理方面,也能提供极大的便利,提升员工对差旅财务管理的满意度。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于差旅相关的收支管理同样适用,有助于提高员工差旅满意度。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。员工在差旅消费时无需再为报销繁琐的流程烦恼,员工差旅满意度自然得到提升。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在差旅费用的分析和决策上,也能为企业提供有力支持,从而提高员工差旅满意度。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这对于差旅采购等相关业务的处理更加高效,有助于提升员工差旅满意度。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在差旅过程中能够享受到更实惠的价格,消费更加安心,员工差旅满意度也随之提高。
产品优势:高效降本脱颖而出
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在差旅报销上花费的时间大幅减少,体验更好,员工差旅满意度显著提高。
合思档案同样优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅相关档案管理上的高效性,也能让员工感受到便捷,进而提升员工差旅满意度。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于差旅收支管理的效率提升有很大帮助,员工差旅满意度也会相应提高。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。员工在差旅过程中能享受到更经济实惠的服务,员工差旅满意度自然增加。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这有助于企业合理安排差旅预算和资源,提高员工差旅的质量和满意度。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在差旅费用的管理上更加规范和高效,员工差旅满意度也会得到提升。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地减轻了员工在差旅过程中的负担,员工差旅满意度大幅提高。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种业财连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,提升员工差旅满意度。
成功案例:实力见证价值认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,员工差旅满意度得到了极大提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅过程中享受到了更实惠的服务,员工差旅满意度显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,企业成本降低。在差旅档案管理方面的改善,也有助于提高员工差旅满意度。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业的员工在差旅过程中也能享受到合思产品带来的便利,员工差旅满意度也相应提高。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思产品在提升员工差旅满意度方面也发挥了重要作用。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,也能让员工在差旅过程中享受更好的体验,提高员工差旅满意度。
立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,还能免费试用合思产品,让有限更有效,提升员工差旅满意度。
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