档案电子化软件助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多严峻挑战。成本居高不下、效率低下、合规困难等问题，如同沉重的枷锁，日益凸显并束缚着企业的发展。传统财务模式下，企业在费用控制、报销流程、财务档案管理等方面的痛点如影随形。人工操作的繁琐，使得财务人员陷入无尽的重复劳动中；信息的不透明，如同迷雾一般，让企业难以看清财务的真实状况；合规风险的巨大，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。

随着企业业务的不断拓展与复杂化，对财务收支管理的精细化、智能化要求也水涨船高。传统财务系统就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业多样化的需求。而数电票时代的到来，更是给企业的发票处理、财务管理带来了新的挑战与机遇。企业迫切需要一款高效、安全的财务解决方案，来驾驭这变幻莫测的财务海洋，实现可持续发展。

合思：财务数智化的领航者

合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，宛如一艘在财务数字化海洋中乘风破浪的巨轮，凭借其先进的技术和创新的模式，为企业带来了全新的希望。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务服务。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，如同坚实的后盾，让合思拥有了强大的技术研发实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略要地设立了坚固的堡垒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品：多领域的财务利器

合思的产品丰富多样，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域，宛如一套功能强大的财务工具箱，能够满足企业不同场景下的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张精密的大网，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家，为企业提供最优的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理软件，是企业财务档案管理的得力助手。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让企业的档案管理从此告别繁琐与混乱。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位技艺高超的工匠，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰明了。

合思产品核心亮点：开启财务新体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，如同为企业财务插上了一双翅膀，能够为企业带来全新的财务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思产品与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务信息能够自由流通。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能识别潜在风险等功能，如同一位智能的财务顾问，时刻为企业的财务决策提供支持。
具备智能规则引擎、自动化引擎等，实现自动记账、自动对账、自动生成报表等功能，提高了工作效率，降低了人力成本。就像一个不知疲倦的财务机器人，准确而高效地完成各项财务工作。

合思产品价值：提升企业核心竞争力

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营等价值，如同为企业注入了一剂强心针，提升了企业的核心竞争力。
合思产品降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升，让企业在财务运营上更加高效、节约。
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业的决策更加科学、合理。
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。让企业的财务风险得到有效控制。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。提高了员工的工作积极性和满意度。

合思产品适用场景：全方位财务支持

合思产品适用于企业的各种财务场景，如消费场景、业务场景等，如同一位全方位的财务管家，为企业提供全方位的财务支持。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。让企业的消费管理更加便捷、高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。让企业的业务和财务紧密结合，相互促进。
在差旅场景中，合思费控和商城能够提供便捷的预订、报销、管理服务，帮助企业控制差旅成本。就像一位贴心的差旅助手，为企业的差旅管理保驾护航。
在财务档案管理场景中，合思档案电子化软件能够实现高效的档案存储、检索和利用，提升档案管理水平。让企业的财务档案管理更加规范、科学。

合思成功案例：显著效益提升

合思已经在多个行业和企业取得了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案电子化软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思市场优势：满足不同企业需求

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够满足不同企业的需求。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，与众多第三方平台和系统实现无缝对接，能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障产品的安全性和可靠性。

合思的财务数智化解决方案具有巨大的价值和潜力，未来将不断创新和发展，为更多企业提供优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品性能和服务质量，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将紧跟时代步伐，不断创新模式和功能，满足企业日益增长的需求，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力和市场地位。现在就行动起来，免费试用合思的档案电子化软件和其他财务数智化产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。