连锁零售业差旅管理策略：合思解决方案助力财务数智化转型

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应也变得迟缓。企业逐渐意识到，现金流管理和成本控制是增加盈利、抵抗市场压力、求得生存的关键。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

全流程覆盖：合思为连锁零售定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能赋能管理决策，更能有效挖掘企业的净利润。

业务终端涉及多个关键角色，包括店长、区域经理和渠道经理。运营中台则涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导和数据分析等多个方面。而管理决策层面，主要涉及业务主管和老板/决策层。

该方案实现了业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集和分析。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。这一差旅管理策略为连锁零售企业提供了全面而细致的业务洞察，助力企业做出更明智的决策。

功能亮点：合思解决方案的独特优势

合思付款·银企直联·自动记账，具备强大的功能。它能够实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联、穿透联查。直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化且可追溯。同时，凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利，是差旅管理策略中的重要一环。

合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以在1小时内完成付款，当天完成关账，效率惊人。店长在移动端提交报销单时，引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这种高效的报销流程管理，体现了合思在差旅管理策略上的创新。

合思费控·合思BI，能够打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，可提供门店税前利润报表，报表还能下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。这一功能为企业的精细化管理提供了有力支持，是差旅管理策略的重要支撑。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。这种业财一体化的管理方式，是合思差旅管理策略的核心优势之一。

收益显著：企业采用合思方案的成效

采用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低了30%。极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这一差旅管理策略帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。

在提升运营效率方面，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。烤匠通过合思费控释放了店长的精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，提升了80%的门店运营效率。合思的差旅管理策略让企业的运营更加高效。

合思的解决方案还能助力企业实现精细化管理。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。合思的连锁门店业财管理解决方案通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。这一差旅管理策略为企业的精细化发展提供了有力保障。

在支持科学决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。合思的差旅管理策略为企业的科学决策提供了数据支持。

典型场景：合思方案在连锁零售的应用

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景。在连锁门店的全生命周期管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址时涉及的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等，都能通过合思的方案进行有效管理。这一差旅管理策略为连锁门店的全流程管理提供了保障。

在零售营销场景中，包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）。合思的解决方案能够对这些营销活动进行全面管理，确保费用核算清晰，数据更新及时。这一差旅管理策略为企业的营销活动提供了有力支持。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，帮助企业及时计算ROI。这一差旅管理策略为企业的全域营销提供了有效的管理手段。

在费用报销场景中，鸣鸣很忙的差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。这一差旅管理策略让企业的费用报销更加便捷高效。

成功案例：合思方案在实际客户中的验证

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。这一案例充分证明了合思差旅管理策略的有效性。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁，上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门能够1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这一案例展示了合思差旅管理策略在直营连锁企业中的优势。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。这一案例体现了合思差旅管理策略对餐饮连锁企业的积极影响。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这一案例证明了合思差旅管理策略在健康产品零售企业中的价值。

携手合思：开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业正处在变革的关键时期，积极拥抱数字化变革，采用合思的解决方案，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，是企业发展的必然选择。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。