在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项工作已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了重重挑战，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型繁多且格式复杂、数据存储安全要求高且易丢失等问题。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
无需报销解决方案：财务差旅优化新路径
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端流程。通过这一解决方案，企业可以在财务差旅管理方面实现流程的优化和效率的提升。
平台功能：打造高效财务差旅管理体系
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的财务差旅优化提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了申请效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，享受便捷的一站式服务。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账自动化
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：数字化智能化驱动财务差旅优化
合思产品具有诸多核心亮点，充分体现了数字化、智能化和无需报销的优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证全链无纸化成为发展方向。合思财务收支管理平台助力企业实现这一目标，不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展。
数电票是推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。合思平台统计数据显示，发票电子化呈现明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。合思平台有助于企业利用数电票契机，盘活业财数据，实现财务差旅优化。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代，合思能够助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务差旅管理水平。
企业价值：财务差旅优化带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本和合规运营等方面表现出色。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思产品在优化财务差旅流程方面的强大能力。
在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 + ，节约纸张 1000 万 + ，降低档案管理费用 300 万 + ；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品通过优化流程、减少资源消耗，为企业带来了实实在在的成本节约。
在合规运营方面，合思方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
典型场景：全方位覆盖财务差旅管理
合思产品适用于多种典型场景，为企业的财务差旅管理提供了全方位的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工和企业都带来了极大的便利。
在财务核算场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，实现财务核算的高效化和数字化。
成功案例：见证财务差旅优化的实践成果
众多企业通过应用合思产品，在财务差旅优化方面取得了显著的实践成果。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。应用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。使用合思产品后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。
市场定位与差异化优势：独树一帜的财务差旅优化方案
合思的市场定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，能够满足企业对财务数字化转型的需求，助力企业实现财务差旅优化。
合思具有独特的差异化优势。一方面，合思拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。另一方面，合思采用双轮驱动的模式创新，基于电子凭证会计数据标准，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
重要价值：推动企业财务数字化转型
合思的无需报销解决方案具有重要价值，能够帮助企业突破纸电并存的困境，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅优化了企业的业务流程，降低了成本，提高了财务处理效率，还增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思产品助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这也符合 ESG 理念，推动了企业的可持续发展，为企业的财务差旅优化提供了有力保障。
未来展望：持续创新拓展财务差旅优化版图
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，不断扩大市场份额，为更多企业提供优质的财务差旅优化解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业可以享受到免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务差旅优化的新征程！
