在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模也给好想你的财务档案管理带来了诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的电子档案检索，严重影响了工作效率。
合思方案破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为好想你提供了全方位的支持。
– 数据同源 便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过电子档案检索功能，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都能在电子档案管理平台上快速找到，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻。
– 自动组装 审计无忧
合思档案管理平台具备自动组装功能，能够将相关的电子档案进行自动匹配和组装。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案检索，快速定位所需数据，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，提高了审计的准确性和及时性。
– 虚实匹配 精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在进行电子档案检索时，不仅可以查看电子档案的详细信息，还能通过电子档案定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案查阅的便捷性，减少了查找实物档案的时间和精力。
应用成果见证方案价值
在应用了合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
通过合思档案管理平台的自动化功能，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。员工无需再花费大量时间进行档案的整理、归档和查找，工作效率得到了极大提升。
– 综合成本显著下降
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节约。通过电子档案检索功能，员工可以快速获取所需信息，减少了因信息不及时而导致的决策失误和业务延误，进一步提高了企业的经济效益。
合思平台优势引领未来趋势
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过电子档案检索功能，快速获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势。这一趋势将为企业带来更多的降本增效机会，推动企业实现合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思电子会计档案管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化变革的时代，合思诚邀更多企业加入，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
