汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章

汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在引入合思财务数字化解决方案后,实现了财务效率的显著提升和预算管控的有效落地。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,通过合思费控,实现了预算管控前置,规范了企业流程,提升了对企业业务的管控能力。下面,让我们一起深入了解汉威科技集团在引入合思解决方案前后的具体情况。

科技先锋遭遇财务困境

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。

在财务数字化方面,汉威科技集团存在诸多挑战。一方面,支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。另一方面,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务效率和业务管控能力,因此,寻求一套有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。

合思妙策破解财务难题

针对汉威科技集团面临的问题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

  • 预算管控:跨系统智慧管理
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控的超标问题。

  • 对公付款:合同台账精细运营
    对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了业务的多样化需求。

  • 发票校验:智能高效杜绝风险
    合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,确保了财务合规。

  • 凭证生成:自动对接高效省心
    通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。

显著成效见证方案实力

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。

  • 效率飞升节省人力成本
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这大大节省了财务人力成本,提高了财务作业效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的核算和统计工作,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

  • 业务管控全面升级
    汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,通过合思费控,付款关联预算、防止超额,能实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业对业务的管控能力得到了极致提升,有效降低了经营风险。

  • 预算管控精准落地
    预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。

  • 流程规范体验提升
    合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。此外,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

客户反馈彰显合作价值

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。

携手未来共赴财务新征程

汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这体现了对与合思未来合作的美好期待。在财务数字化转型的道路上,合思将继续与汉威科技集团携手前行,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,如预算管控难、对公业务管理复杂、财务效率低下等问题,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的价值和改变。

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captaincaptain
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