合思引领电子凭证数字化转型，开启智能化文件归档新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型成为企业顺应时代发展的必然选择，而智能化文件归档则是其中的关键环节。

政策与市场共驱，转型大势所趋

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用，有利于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业对电子凭证数字化转型的需求也愈发迫切。从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，智能化文件归档也将成为企业财务管理的标配。

转型痛点凸显，企业亟待破局

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中却面临诸多痛点。

首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。其中，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保智能化文件归档的合规性。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，不利于智能化文件归档的顺利推进。

再者是流程滞后。调研显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率，难以实现智能化文件归档的高效运作。

最后是缺乏统一平台。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在智能化文件归档过程中面临诸多困难，无法实现全流程的数字化管理。

合思方案领航，满足多元需求

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的智能化文件归档提供了有力支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现全流程数字化管理，真正做到智能化文件归档。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，进一步提升智能化文件归档的效率和质量。

核心模块赋能，平台优势尽显

合思财务收支管理平台作为其解决方案的核心，具有诸多强大的功能和优势，为企业的智能化文件归档提供了坚实保障。

该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求，实现智能化文件归档的全流程覆盖。

在安全性和国际化适应性方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，该平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，确保企业在全球范围内都能实现智能化文件归档的高效运作。

合思财务收支管理平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业的使用门槛和成本，让更多企业能够轻松实现智能化文件归档。

平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持，确保企业在智能化文件归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思实力超群，竞争优势显著

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、客户案例等方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的智能化文件归档提供了强大的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在智能化文件归档过程中得到全方位的支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑，这充分证明了其解决方案在智能化文件归档方面的有效性和可靠性。

此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。强大的合作伙伴网络和行业影响力使得合思在智能化文件归档领域占据领先地位。

成功案例见证，转型效果显著

合思在电子凭证数字化转型方面的成功案例充分展示了其解决方案的实际效果，为企业的智能化文件归档提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了智能化文件归档。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了智能化文件归档的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平和企业竞争力，为智能化文件归档树立了典范。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，智能化文件归档得到了有效落实。

服务体系完善，全程保驾护航

合思为企业提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务内容和保障措施，确保企业在智能化文件归档过程中无后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在试用过程中充分了解产品的功能和优势，为企业选择适合自己的智能化文件归档解决方案提供了有力支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、技术支持等方面的专业人才，能够确保客户顺利使用产品并取得良好的效果，实现智能化文件归档的目标。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能和效率，进一步优化智能化文件归档的流程。

此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。这确保了产品始终满足客户的需求，为企业的智能化文件归档提供了持续的动力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。而智能化文件归档作为电子凭证数字化转型的关键环节，对于企业的财务管理至关重要。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现全流程数字化管理，有效推进智能化文件归档。合思具有强大的技术实力、丰富的客户案例、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业电子凭证数字化转型和智能化文件归档的可靠合作伙伴。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就点击免费试用合思的解决方案，开启智能化文件归档新时代，让有限更有效！