在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务文档管理提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务文档管理的痛点困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，企业人数达500 +。
然而，在传统的财务文档管理模式下，好想你面临着诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工操作难免会出现疏忽，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当企业需要进行审计或查询某一特定档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，效率极其低下。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思：量身定制的财务文档管理解决方案
面对好想你在财务文档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查看某一笔业务的详细信息时，只需在平台上输入关键词，即可快速获取相关的所有文档，无需再在纸质档案中逐一查找。 -
自动组装助力高效审计
平台实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行实时分析和比对，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
合作成果：显著提升财务文档管理效率
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来完成的财务归档和查询工作，现在通过平台可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过平台的自动化流程，档案的传递和接收更加高效，减少了中间环节的延误和错误。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的手工登记和审批流程。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸质档案管理所需的空间、存储设备等成本的减少。
合思电子会计档案管理平台：优势与价值凸显
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，通过平台可以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满挑战和机遇的时代，合思电子会计档案管理平台将为企业的财务文档管理提供更加高效、便捷、安全的解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。如果您想体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，感受财务文档管理的全新变革。
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