在商业的广阔天地里，零食以其独特的魅力占据着重要的一席之地。有这样一个国民经典零食品牌，它的产品犹如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业的运营管理中，财务问题一直是其面临的重要挑战。幸运的是，该品牌引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了降本增效，显著提升了财务效率。据统计，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这一系列令人瞩目的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入探究这个精彩的案例。
零食巨头困境凸显 财务转型迫在眉睫
此国民经典零食品牌有着令人瞩目的销售版图，业务广泛覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以真正释放财务的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯成为了突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，财务数字化转型对于该企业来说已经刻不容缓。
合思方案精准出击 化解财务多重难题
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行便捷订购。合思的系统支持同屏比价功能，员工可以轻松对比不同供应商的价格，选择最适合的消费方案，既方便又能有效控制成本。
在财务核算和记账环节，合思打造了对账结算中心。通过这个中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，充分满足企业多样化的业务需求。
在档案管理环节，合思表现尤为出色。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这样的电子文件归档流程，大大提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地成效显著 财务价值全面释放
合思解决方案实施后，成效立竿见影。首先，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，这直接降低了企业的运营成本，提高了财务工作的效率。
其次，通过合思的解决方案，业财实现了有机连接，电子文件归档流程更加完善，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
再者，合思还帮助企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了相关成本。这些成果充分展示了合思方案的巨大价值。
企业反馈高度认可 方案借鉴意义重大
该企业应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。它证明了通过引入专业的财务数字化解决方案，企业可以有效解决财务难题，提升财务管理水平。
携手前行展望未来 合作前景无限广阔
合思与该国民经典零食品牌的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。未来，合思将继续为该企业提供定制化服务，以满足其不断变化的业务需求。双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
在电子文件归档流程不断优化的过程中，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务。相信在双方的共同努力下，一定能够创造出更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴这个成功案例。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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