在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的强大功能和卓越价值。
金牌橱柜：行业巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。
其业务规模更是令人瞩目，全球拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，92 家归档主体，企业人数 6000 +。然而，随着企业的不断发展壮大，其档案管理方面的问题也逐渐凸显。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，就像一颗颗失去联系的珍珠，难以形成完整的链条。档案数据难以利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。存储环节则依靠独立的档案室来管理纸质档案，管理利用也主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，电子档案检索也变得异常困难。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。它统一了储存标准和管理方式，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流通。通过这种方式，电子档案检索变得更加便捷高效，企业可以快速找到所需的档案信息。 -
业务证据链搭建：实现业财一体
合思档案注重业务证据链的搭建，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，企业可以从业务的角度深入了解财务状况，也可以从财务的角度对业务进行监控和分析。在这个过程中，电子档案检索不再是孤立的操作，而是与业务流程紧密相连，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的电子档案检索方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面实现了无纸化。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，电子档案检索变得轻松快捷。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。 -
总体成本显著节省
预估节省总体成本 30 万 + / 年。通过实现银行回单无纸化、减少纸质档案存储成本等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的每一笔节省都显得尤为重要，合思档案的应用为金牌橱柜的可持续发展提供了有力的支持。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案管理的规范性和合法性。电子档案检索的准确性和完整性也得到了保障，为企业的审计和监管提供了有力的支持。
合思档案：引领企业数字化转型的未来之星
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过电子档案检索，企业可以快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思电子会计档案管理平台将在更多企业的数字化转型中发挥重要作用。它将帮助企业解决档案管理难题，提高工作效率，降低成本，提升合规性。我们鼓励更多的企业选择合思，加入数字化转型的浪潮，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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