在当前经济环境下，2023年企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效的压力空前巨大。差旅管理作为企业运营中的重要环节，暴露出诸多痛点。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为企业效率提升的绊脚石。其中，发票的获取、核对与处理，更是管控工作中的重中之重。
从费用管控场景来看，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票的合规性风险日益突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此，寻找有效的差旅管理优化策略迫在眉睫。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新纪元
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业进行数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。其提供的方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，全面优化企业的费控及差旅管理流程。通过系统自动生成记账凭证，合思有效提升了财务核算和记账效率，还能利用BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效和风险管理的新途径。
核心功能亮点：铸就差旅管理坚实壁垒
- 预算管控：精准把握资金流向
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可，能够帮助企业合理规划资金，避免超支。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制是合思的一大特色功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这体现了企业对差旅消费标准的严格要求，通过系统实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效控制成本。 - 线上支付：提升支付效率与安全性
合思费控平台的线上支付功能也备受青睐。2023年1 – 7月，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，同时保障了支付的安全性。 - 业财一体化：实现财务与业务深度融合
越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的业财一体化功能正好满足了这一需求。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，该功能有效提升了财务核算和记账效率，实现了财务与业务的深度融合，为企业提供更加准确的财务信息。
多元场景应用：彰显解决方案灵活适配性
- 连锁经营企业：资源互补打造智慧差旅
对于连锁经营企业来说，差旅管理往往面临诸多挑战。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，原接入的TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价，节省了出差成本；员工可根据多方面因素选择供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 - 企业差旅补贴：自动化流程提升满意度
在企业差旅补贴场景中，合思流程引擎发挥了重要作用。通过可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。 - 企业数字化差旅：打通全流程实现合规消费
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 - 企业降本增效：“合力省”政策激发节约动力
合思商城的“合力省”政策为企业降本增效提供了有力支持。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
实际收益验证：客户见证方案卓越成效
众多客户使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
企业使用合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机会，加入合思的客户行列。现在可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询详情，登录www.hosecloud.com了解更多信息，赶快行动起来，开启免费试用，为企业寻找最佳的差旅管理优化策略吧！
