在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着复杂的困境与痛点。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅业务数据显示，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，然而交易总量却未达到 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。差旅业务数据表明，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如“跨系统的数据整合比较难”“EXCEL 为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等。
面对这些难题，合思提供的解决方案显得尤为必要。
合思全面方案：构建财务数智化服务蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅业务数据背后，是合思强大的服务网络支撑。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为企业提供更广泛、更便捷的服务支持。
合思拥有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，可满足企业在费控及差旅管理不同环节的需求，助力企业实现数字化转型。而且，合思通过与众多支持单位合作，如华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等，为企业提供更丰富的商旅资源和更优质的服务体验。
核心功能亮点：创新驱动费控与差旅管理升级
- 强大预算管控
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。差旅业务数据显示，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 - 自动消费标准控制
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 - “合力省”模式创新
合思支持合思商城“合力省”模式。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。差旅业务数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节省开支，又为企业降低了成本。 - 流程自动化优势
合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
多面收益展现：合思方案助力企业腾飞
- 成本降低成效显著
在成本降低方面，合思的表现可圈可点。差旅业务数据表明，合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。部分企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等策略，进一步降低了成本。 - 效率提升立竿见影
效率提升是合思解决方案的重要成果之一。员工报销效率显著提高，如 L4 级无需报销上市公司案例中员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，如该案例中财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。 - 合规保障坚实有力
合思平台可有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。差旅业务数据显示，某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况。这为企业的合规经营提供了坚实的保障。 - 数据洞察精准有效
合思 BI 提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业还可通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标等，为企业管理决策提供数据支持。
典型场景应用：灵活适配企业多样需求
- 大型连锁企业场景
对于大型连锁企业，差旅需求旺盛。某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。差旅业务数据背后，是合思为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，提升员工满意度，降低财务部投诉率。 - 员工出差场景
员工出差时，通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。差旅业务数据体现出，长期出差的员工不用担心借款、报销问题；移动端申请方便快捷，偏远地区也能轻松操作。 - 财务对账场景
在财务对账方面，财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间，提高效率。如 L4 级无需报销上市公司案例中财务月底对账入账实现自动化操作。 - 差旅补贴场景
通过流程自动化引擎，合思实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。差旅业务数据显示，员工报销满意度提升 78%，有效规避员工虚填、错填问题，财务审批速度加快。
客户成功案例：真实见证合思方案价值
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。签约合思后，员工移动端申请便捷，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，数据显示员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 连锁经营上市公司案例
该企业原 TMC 存在资源有限、财务核算难、管理难度大等问题。合思商城接入后，为员工提供更丰富资源选择，解决旺季和偏远地区出行问题；多供应商比价节省成本；员工可自主选择供应商下单，提升满意度。差旅业务数据表现为财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 - 企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝违规情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式解决了员工差标问题，提高员工满意度，同时为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 差旅补贴自动化案例
某企业通过合思流程自动化引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。客户反馈系统自动计算、送审差旅补贴报销单有效规避员工虚填、错填问题，员工、财务体验显著提高。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，是企业的可靠选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思解决方案获得了显著的收益，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、成本控制效果显著等。选择合思，您的企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思产品，关注合思，让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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