在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的数字化进程不断提速。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也让差旅业务数据的管理和分析变得困难重重。
合思解决方案：领航电子凭证数字化转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，让差旅业务数据得到更好的管理和利用。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
同时，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅业务数据在这个闭环中得到更精准的记录和分析。
核心功能亮点：开启差旅业务数据管理新体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值，也为差旅业务数据的管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能让企业更好地管理差旅业务数据，对差旅费用进行有效的控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能让企业的财务管理更加准确和高效，也能让差旅业务数据的记录更加完整和可靠。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过这些功能，企业可以更好地管理差旅业务数据的整个生命周期，从产生到存储再到使用。
合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。这使得企业管理者能够更加及时地获取差旅业务数据，并根据这些数据做出更明智的决策。
企业收益：差旅业务数据助力企业全方位提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，差旅业务数据在其中发挥了重要作用。
在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过对差旅业务数据的有效管理和分析，企业可以优化差旅安排，降低差旅成本，提高资金使用效率。
提高财务管理效率方面，减少人工操作和重复性劳动，使财务人员从低价值的工作中解放出来，将更多精力投入到决策支持等重要工作中。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。差旅业务数据的自动化处理和分析，让财务管理更加高效和精准。
提升数据安全性和合规性方面，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关法律法规和政策要求，降低企业面临的审计风险和税务风险。差旅业务数据的安全存储和合规管理，为企业的稳定发展提供了有力保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。差旅业务数据的深度挖掘和分析，为企业的数字化转型提供了数据支持和决策依据。
典型场景：差旅业务数据在各场景的高效应用
合思解决方案在不同业务场景下都具有很强的适用性和有效性，差旅业务数据在这些场景中得到了充分的应用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等操作，无需垫资，费用直接与企业账户关联。同时，平台支持同屏比价，员工可以选择性价比更高的消费方案，企业还能对差旅费用进行总额管控。通过对差旅业务数据的实时监控和分析，企业可以更好地优化差旅政策，降低差旅成本。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等开支，消费信息自动上传至合思平台，实现无纸化报销。平台对费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制成本。差旅业务数据与日常办公消费数据的整合，让企业能够全面了解各项费用的支出情况，做出更合理的预算安排。
在财务核算和记账场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，生成入账信息结构化数据文件，方便进行会计档案归档。差旅业务数据的准确核算和及时记账，为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，自动封装接口，实现档案应收尽收。档案可以进行智能组单、四性检测等操作，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。差旅业务数据的电子化归档和管理，方便企业随时查阅和分析历史数据，为企业的决策提供参考。
客户成功案例：差旅业务数据见证企业转型成效
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效，差旅业务数据成为了见证企业转型的重要依据。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅业务数据的有效管理和分析，帮助该品牌优化了差旅安排，降低了成本，提高了财务管理效率。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅业务数据的整合和分析，让该企业能够更好地了解员工的差旅需求和费用支出情况，做出更合理的决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规等。差旅业务数据的集中管理和分析，让该品牌能够更好地控制差旅成本，提高财务管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、损坏风险大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难、利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅业务数据的电子化存储和管理，为该品牌的财务管理带来了极大的便利，提高了档案的利用率。
如果您的企业也面临财务管理方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。新客户可以享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过以下方式联系我们：城市包括北京、上海、杭州等多个城市；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com。扫描微信公众号二维码关注合思，获取更多最新资讯和行业动态；添加小助手二维码，随时咨询解决方案相关问题，我们的专业顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。
