在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。在数电票管理要求的特殊性面前，企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
在纸电混合时代，企业各层级人员面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动核对所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案。
合思档案：多场景管理的智慧之钥
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，保证线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的安全性和完整性。
核心功能：档案管理的强力引擎
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大数据解决方案：海量数据秒速掌控
合思档案的大数据解决方案如同一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中，它能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够从海量数据中快速获取有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业提供了一个可定制的档案管理工具箱，企业可以根据自己的需求选择合适的工具。 -
证据链完整性解决方案：合规管理的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：精准查询的便捷通道
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的审计、查询，还是外部的监管检查，这一功能都能让电子档案检索变得更加便捷高效。
用户收益：降本增效与合规管理的双赢
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，带来了显著的收益。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将电子档案检索效率提升90%。在合规管理方面，它确保企业档案管理100%符合规定。
此外，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。
典型场景：多领域应用的成功典范
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案让企业在数电票管理方面更加高效、合规，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
实物备查场景：创新管理与便捷利用
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，电子档案检索也变得更加高效准确。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业进行电子档案检索和管理的理想之选。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业通过多种方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启高效档案管理新篇章。
