差旅管理优化策略：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迈入全面变革阶段。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着重要角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战

电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量居首，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须抓住机遇，迎接挑战。差旅管理优化策略在这一转型过程中显得尤为重要，企业需要通过合理的策略优化差旅管理，以适应电子凭证数字化的趋势。

痛点分析：企业电子凭证管理的重重困境

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

企业报销流程也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅管理优化策略能够帮助企业解决这些痛点，提升电子凭证管理的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提供了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅管理优化策略融入到合思的整体解决方案中，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。通过差旅管理优化策略，该模块可以进一步优化差旅申请流程，提高申请效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业更好地管理差旅费用，实现差旅管理优化策略的目标。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅管理优化提供数据支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持电子档案的自动归档和管理，形成财务数字档案室，提升了档案调阅和查找效率，使企业的差旅管理更加规范和高效。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。差旅管理优化策略是合思竞争优势的重要体现，能够为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了差旅管理优化策略在合思解决方案中的有效性。

服务体系：合思贴心周到的服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益变化的需求。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业用户之间的相互学习和共同成长。差旅管理优化策略在合思的服务体系中得到了充分的体现和保障。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望优化差旅管理，提升财务数字化水平，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅管理优化策略带来的改变！