合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

从收票政策来看，电子发票接收的合法性得到了多部政策文件的肯定，电子会计档案和电子凭证的法律效力得以确立。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐的问题也让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏）等问题。此时，电子会计档案管理平台的重要性不言而喻。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程服务，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能显著节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案无疑是企业寻求高效文档存储解决方案的优质选择。

核心功能：打造智慧档案管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。例如，它可以实现单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，为企业提供了灵活的文档存储解决方案，确保企业能高效获取各类数据。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  在智能制档方面，合思档案具有强大的功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案的智能制档功能，为企业提供了高效精准的文档存储解决方案，大大提升了档案管理效率。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。这些功能为企业提供了安全可靠的文档存储解决方案，确保企业档案数据的安全和有序管理。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。它还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，合思档案为企业提供了丰富的文档存储解决方案，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。

优势对比：告别传统，拥抱高效

传统档案管理存在诸多问题，而合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在某客户案例中，企业装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年。合思档案为企业提供了更经济高效的文档存储解决方案。

传统档案管理在数据利用方面效率低下，档案数据难以分析利用，而合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，方便用户快速查找和分析数据。合思档案的这些优势，为企业提供了更具价值的文档存储解决方案。

传统档案管理在合规性方面存在不足，电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”等方式保障归档数据合规。这使得合思档案成为企业合规文档存储解决方案的可靠选择。

传统档案管理在流程上繁琐，如整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等，而合思档案实现自动化管理，如自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，简化装订流程，1分钟快速定位数据。合思档案的自动化管理，为企业提供了更便捷的文档存储解决方案。

成功案例：见证实际应用成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。合思档案为该企业提供了有效的文档存储解决方案，解决了企业档案管理的难题。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业提供了优质的文档存储解决方案，提升了企业档案管理的效率和效益。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业提供了全面的文档存储解决方案，帮助企业提升了档案管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了创新的文档存储解决方案，推动了企业档案管理的数字化转型。

展望未来：引领电子会计档案管理新趋势

合思档案能够帮助企业解决纸电混合档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

从政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业数字化转型的需求。

合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，多个客户案例都展示了其显著的应用成效。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更大的发展机遇。合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验这款优秀的文档存储解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。