在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为我国企业财务管理的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。目前，企业在传统报销模式下，面临着会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题严重影响了企业的财务审计档案管理效率和质量。
合思方案：打通财务审计档案管理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。对于电子凭证，合思能进行采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列功能，为企业的财务审计档案管理提供了全面、高效的解决方案。
核心亮点：凸显财务审计档案管理优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，体现了其在财务审计档案管理方面的独特优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案利用上，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能亮点，让企业的财务审计档案管理更加便捷、高效、安全。
用户收益：开启高效财务审计档案管理之旅
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务审计档案管理提供了有力支持。
其次，企业使用合思档案可大幅降低成本。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。这些成本的降低，包括减少纸张打印成本、存储成本、人力成本等，让企业在财务审计档案管理方面实现了降本增效。
再次，合思档案能提高工作效率。档案整理匹配效率大幅提升，报销效率显著提高，财务结账时间缩短等，让企业的财务管理更加高效。
最后，合思档案能确保档案合规性，满足会计电子档案管理法规要求，为企业的内外部审计提供有力支持，保障了企业财务审计档案管理的合法性和规范性。
典型场景：感受财务审计档案管理应用魅力
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。这不仅提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务审计档案管理效率。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率，实现快速精准的审计抽凭和穿行测试。这让企业的审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了保障。
在档案查阅场景，可打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，满足多场景查询需求。这让企业的档案查阅更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力支持。
在业财融合场景，合思档案能助力企业实现精细化运营的财务中台，提高总部和门店业财融合效率，让业务和财务数据紧密结合，为企业决策提供有力支持。这让企业的财务管理更加科学、合理，提升了企业的核心竞争力。
成功案例：见证财务审计档案管理卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在财务审计档案管理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务审计档案管理方面的卓越性能和显著效果。
行动号召：免费试用开启财务数智化变革
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案为企业的财务审计档案管理提供了全面、高效、安全的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、确保合规。现在就联系我们，体验合思档案带来的财务数智化变革。
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