在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。
传统的报销流程,犹如一条冗长而繁琐的链条。员工报销常常需要耗费大量时间,从收集发票到填写表单,每一个环节都让人疲惫不堪。而财务人员在入账归档时,不仅要花费大量时间,还面临着场地和耗材成本高的问题。
企业费控报销管理缺乏数字化标准,这使得企业仿佛在迷雾中前行,难以清晰地了解自身所处的数字化阶段,也无法准确评估数字化投入的效果产出。同时,企业财务信息的孤岛现象严重,数据连通困难,极大地影响了业财融合和企业的决策制定。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值潜力。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点:铸就财务数智化利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速电子档案检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的自动化和高效化,让电子档案检索变得轻而易举。
合思付款、收款、BI等模块,在各自的领域都具有强大的功能。合思付款可实现连接型采购对账付款,智能化成本预算管控;合思收款可实现开票即收款,到账即对账;合思BI可实现数据广泛连接,收支敏捷分析,为企业的财务决策提供有力支持。
多重收益:赋能企业各端发展
对于员工而言,使用合思解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能显著降低报销耗时,让员工将更多的精力投入到工作中。
财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。合思解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,大大减少了入账归档时间。
对于企业整体来说,合思解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。它节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。同时,通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更明智的经营决策。
典型场景:全方位覆盖企业需求
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能满足。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,让企业的业务运营更加顺畅。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,电子档案检索变得更加高效。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的诸多痛点所困扰,不妨尝试一下合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数智化的新篇章。
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