合思档案：引领企业数字化文档存储新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额，耗费大量时间。

纸质档案管理还存在着一系列的问题。一方面，显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间。另一方面，隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用。此外，还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：化解痛点的良方

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，降本增效的同时实现绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能方便快捷，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式。

合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也可以可视化展示。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点

合思档案具有诸多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。

合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性；四性检测则满足了国家档案局发布的相关要求。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程的管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。

合思档案价值体现

合思档案为企业带来了显著的价值。首先，它实现了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。

它还实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在多维检索方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。

一站式预览和穿透联查功能，智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供了档案影像调阅接口，用户可以直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务方便快捷，借阅人可以在线查看并支持下载，管理员能够实现借阅过程的透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理确保了合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求。

合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案：企业数字化文档存储的未来之选

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术实力，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破，为更多企业带来价值。

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