合思助力企业电子凭证数字化转型，实现系统化档案整理

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化变革的关键环节。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：电子凭证转型的机遇与挑战

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。目前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。

调研结果显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。尽管面临诸多挑战，但电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分把握数电票带来的契机，为业财融合奠定坚实基础。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

同时，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本较高，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。

解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证数字化转型

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等措施，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的问题，推动电子凭证数字化转型。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现系统化档案整理。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案拥有丰富的核心模块和强大的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。

合思的电子会计档案管理方案实现了档案数据来源广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传；自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能；会计类档案管理范围涵盖内部和外部各类会计档案，实现了系统化档案整理。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势和独特之处。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。

合思的财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更加便捷、高效的服务。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其成功案例涵盖了零食、通信、数字阅读、教育服务等多个行业，能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案，实现系统化档案整理。

成功案例：合思解决方案的实际价值

合思的解决方案在多个行业取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了系统化档案整理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了系统化档案整理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：合思为客户提供全方位保障

合思拥有完善的服务体系和保障措施，让客户能够放心选择。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等环节。

合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和价值。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，对于降低企业运行成本和社会资源消耗、贯彻落实新发展理念、促进数字化与绿色化协同发展、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和问题，提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合，同时实现系统化档案整理。

合思已经在多个行业取得了成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思的解决方案，加速实现财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用。