合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化文件归档新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化文件归档新突破
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在前进道路上的巨石,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,使得两者难以协同共进,极大地制约了企业财务智能化的进程。

与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理过程繁琐耗时,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但随着政策层面全面电子化、数字化的引导,财务人员在日常工作中接触到的数字化工具日益增多,企业需要提前洞察政策方向,积极进行财务数字化改造,以适应时代的发展需求。

在疫情的影响下,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的出现,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:功能强大,服务周全

  • 聚合商旅服务:差旅管理便捷新体验
    合思的聚合商旅服务,让企业的差旅管理变得更加轻松便捷。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付的一站式服务。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,大大提高了差旅效率。

  • 费控报销功能:全流程管理,提升效率与合规性
    费控报销功能是合思平台的一大亮点。它可以实现费用的预算管控、申请审批、报销审核等全流程管理,支持电子化报销和无需报销的不同阶段。通过智能化的流程设计,提高了报销效率和合规性,让企业的费用管理更加科学合理。

  • 收付款管理模块:智能连通,降低风险
    收付款管理模块智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅减轻了出纳的工作量,还降低了资金风险,保障了企业资金的安全稳定。

  • 财务收支经营分析与电子会计档案功能:数据赋能,决策无忧
    合思平台拥有强大的财务收支经营分析和电子会计档案功能。它可以多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。同时,实现了电子凭证的自动归档,即智能化文件归档,提高了文件管理的效率和安全性。

合思产品核心亮点:无需报销,数据赋能,智能化引领

  • 无需报销:迈向费控管理新境界
    “无需报销”是合思产品的一大核心优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思的平台可助力企业逐步实现无需报销的目标。

  • 数据赋能:推动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这不仅推动了企业各部门共同业绩的提升,还为企业的发展提供了有力的支持。

  • 智能化应用:提升数字化水平
    合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,大大提高了工作效率。

  • 连接性强:构建清晰业务环境
    合思产品具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这构建了更清晰的业务环境,让企业能够更好地把握业务动态。

合思产品价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营

  • 降低运营成本:节约时间与资金
    合思产品帮助企业降低了运营成本。它减少了员工报销的时间成本和财务人员的处理成本,降低了税务风险和资金管控风险,同时通过“同屏比价”等方式降低了企业支出成本。

  • 提升运营效率:实现自动化与智能化
    合思产品实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工操作和审批环节,加快了报销进度,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。

  • 助力合规经营:满足财税新政要求
    合思产品助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。它实现了电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化,以及对费用支出的合规管控,避免了虚开发票等违规行为。

  • 推动低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
    合思产品推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思产品典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效,助力药企发展
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力药企实现智能化文件归档。

  • 软件行业:精细管理,打通数据连接
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接,实现智能化文件归档。

  • 连锁经营行业:统一管控,提升运营效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销人员申请的便利性和发票审核效率,实现业财统一和集团对费用的全覆盖监控,实现智能化文件归档。

合思产品成功案例:实力见证,值得信赖

  • 某知名制药公司:定制化方案,精准管理
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,实现智能化文件归档。

  • 某上市软件服务公司:数据驱动,高效运营
    中国某上市软件服务公司采用了合思的易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现智能化文件归档。

  • 某知名连锁餐饮品牌:统一支付,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌应用了合思的易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现智能化文件归档。

合思市场定位与差异化优势:独特模式,引领竞争

  • 新商业模式,市场竞争优势凸显
    头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,获得数亿元融资,在市场竞争中具有明显优势。

  • 广泛连接能力,拓展业务边界
    未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。

  • 自定义管理颗粒度,满足不同需求
    以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 丰富行业实践经验,定制化解决方案
    合思具有丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足各行业的特定需求和痛点。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,为企业提供更优质的服务。

未来费控管理平台将走向多元与创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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