优化差旅申请流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。

电子凭证全面数字化应用存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理时困难重重。而且，协同难度大，各部门之间、企业与外部机构之间在电子凭证的流转和处理上难以高效协同。此外，电子凭证还容易丢失，给企业带来潜在风险。很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临诸多困境。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，部分企业不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思助力企业实现真正的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、智能。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在数字化时代能够更好地应对挑战，实现可持续发展。

合思平台：多元功能模块助力管理

合思平台拥有多个实用的功能模块。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大优化了差旅申请流程。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，它还能实现同屏比价，让企业消费更具性价比，进一步优化差旅申请流程。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，在优化差旅申请流程的同时，也让后续的报销等工作更加顺畅。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金安全，为优化差旅申请流程提供了坚实的资金保障基础。

合思亮点创新：独特优势脱颖而出

合思具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：这是合思的核心创新之一。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了企业的报销流程，提高了财务管理效率，对优化差旅申请流程起到了关键作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让差旅申请流程与后续的消费、报销等环节无缝衔接。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议（AI辅助决策），帮助企业更好地进行经营决策，提升企业的竞争力。在差旅申请流程中，这些数据和建议可以帮助企业合理规划差旅安排，优化费用支出。
电子凭证会计数据标准的应用：合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档，真正实现全流程数字化，为优化差旅申请流程提供了数字化的支撑。

合思优势尽显：可靠之选有保障

合思的产品优势明显。
广泛的连接能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒，提高数据的流通效率。在优化差旅申请流程中，这种连接能力可以让差旅申请数据与其他业务数据实现互通，提高整体管理效率。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅申请流程可能存在差异，合思的定制化服务可以更好地贴合企业实际，优化差旅申请流程。
安全可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。在差旅申请流程中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据等，合思的安全保障为这些信息的安全提供了有力保障。
良好的用户体验：具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得员工在进行差旅申请时更加便捷，优化了差旅申请流程。

目标用户与场景：广泛适用成效显

合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖了不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景广泛，包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的审核、对账、记账，以及企业对会计档案的存储、查询等工作都可以通过合思平台高效完成，有效优化差旅申请流程。
对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思平台可以帮助其打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，从而优化差旅申请流程以及相关的财务管理流程。
对于在差旅费管理方面存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务入账效率低等问题的企业，合思的解决方案能够有效解决这些痛点，实现降本增效，优化差旅申请流程，提升企业的整体管理水平。

成功案例见证：合思价值获认可

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅申请流程也得到了极大的优化。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅申请流程更加顺畅高效。
某知名头部数字阅读品牌：该企业数据分散内部多系统，财务处理效率低，纸张浪费严重，档案管理存在诸多问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅申请流程也在这一过程中得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅申请流程也因此更加科学合理。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖，能够为企业带来实实在在的效益提升和管理变革。

随着数字时代的发展，企业财务数字化转型已是必然趋势。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化解决方案，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，我们将为你提供全方位的服务保障，与你一起共创美好未来。