合思:助力企业财务数字化转型的成本控制工具

合思:助力企业财务数字化转型的成本控制工具
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。

汉威科技集团同样面临诸多费用管理难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务在业务成本管控方面的支撑需求日益增加。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力剧增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多问题。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点与挑战,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业提供了一款强大的成本控制工具。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,是当之无愧的成本控制工具提供商。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一成本控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:为企业价值赋能

合思始终坚守自己的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一成本控制工具以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,切实解决企业在财务数字化转型中的各种难题,全面提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思积极推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互通。通过该成本控制工具,企业的财务信息变得更加透明、准确、及时,能够为企业的决策提供有力支持。同时,合思帮助企业建立高效、便捷、合规的财务管理制度,释放财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作,为企业创造更多的利润。

模块功能:多元协同显威力

  1. 合思费控:精细费用管理
    合思费控作为一款出色的成本控制工具,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,加强了费用管控,有效提高了报销效率。企业可以通过合思费控对各项费用进行精准把控,降低不必要的成本支出。
  2. 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式为企业节省了大量的人力和时间成本,是一款优秀的成本控制工具。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,作为成本控制工具,它帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的决策提供数据支撑。企业可以根据合思BI提供的数据分析结果,及时调整经营策略,优化成本结构。
  4. 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,使企业的数据更加流畅地流通,充分发挥成本控制工具的作用。

功能亮点:创新引领新变革

  1. 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销功能堪称成本控制工具中的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式,大大提高了工作效率,降低了企业的管理成本。
  2. 系统集成:数据互通无阻
    作为强大的成本控制工具,合思能够与企业现有的多个系统进行集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的各项业务数据能够更好地协同工作。
  3. AI技术OCR自动识别:高效准确报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步发挥了成本控制工具的优势。
  4. 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效降低了企业的税务风险,是一款值得信赖的成本控制工具。

产品优势:多维度脱颖而出

  1. 灵活性:按需定制服务
    合思产品具有广泛的连接能力和可定制性,作为成本控制工具,能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,充分体现了合思的灵活性。
  2. 高效性:提升工作效能
    通过系统集成和自动化流程,合思大大提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思作为成本控制工具在提高企业工作效率方面的显著成效。
  3. 安全性:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航,是一款安全可靠的成本控制工具。
  4. 专业性:专业团队护航
    合思是专精特新企业,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供专业的财务数字化解决方案和优质的服务。作为成本控制工具的提供者,合思凭借其专业性赢得了众多企业的信赖。

目标用户与场景:广泛覆盖需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业都在使用合思这一成本控制工具来提升财务管理水平,实现降本增效。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求,充分发挥了成本控制工具的作用。

成功案例:实践见证实力

  1. 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为成本控制工具,为动力源带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的成本控制工具为汉威科技的财务核算带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的成本控制工具帮助派克新材实现了报销效率的大幅提升。
  4. 江西中机:财务补贴核算优化
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。合思的成本控制工具为江西中机的财务补贴核算带来了显著的优化。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是一款卓越的成本控制工具。众多成功案例充分证明,合思产品能够显著提高企业的工作效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、灵活、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,不妨免费试用合思的成本控制工具,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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