在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。调研数据清晰地显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，这无疑增加了合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，严重制约了企业的发展。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性的特点。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台，使得企业在转型过程中面临诸多不便；另一方面，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，各部门之间难以实现高效协同，进一步加剧了转型的难度。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，容不得半点拖延。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为解决行业痛点提供了全面而优质的解决方案。
合思：财务数智化的领航方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的努力，帮助企业挖出更多净利润。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在纸质档案转电子的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的“数字财务城堡”，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的“铠甲”，确保数据的安全性和保密性。同时，平台提供多语言支持和移动端应用，满足不同用户在不同场景下的使用需求。
强大的集成能力也是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的工作效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在无风险的情况下体验平台的优势。通过合思财务收支管理平台，企业能够更加轻松地实现纸质档案转电子，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，下面让我们一起来看看这些企业的成功案例。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在纸质档案转电子的过程中实现了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持，也为纸质档案转电子提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，在纸质档案转电子的过程中提升了自身的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，成功完成了纸质档案转电子的重要转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型不仅推动企业实现数字化转型，还能助力企业实现绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思凭借专业的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启您的纸质档案转电子之旅。
