合思助力企业攻克费用归档难题，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提供了一条可行的路径。以下是合思为企业量身打造的一系列解决方案，帮助企业找到适合自己的费用归档方法。

合思解决方案：破解转型密码

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一方案实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台针对企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难等问题，提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

此外，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业提高业财协同效率，真正实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，有效解决了企业会计档案管理瓶颈，加速了企业数字化转型。通过这些解决方案，企业能够找到更高效、合规的费用归档方法。

合思功能揭秘：打造智能财务体系

合思具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能相互协作，为企业提供了一套完整的费用归档方法。

合思核心亮点：引领行业变革

合思产品实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w+增长到900w+，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能助力企业顺应这一趋势。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，这正是合思产品在费用归档方法上的成功实践。

合思价值呈现：赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在降本方面，某国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用；某数字阅读品牌减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、财务凭证纸张及过程中成本浪费以及财务档案空间占用。

在数据驱动的决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，就是合思产品在费用归档方法上创造价值的体现。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验，为企业提供了便捷的费用归档方法。

对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。

在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理，充分展示了合思在费用归档方法上的优势。

在企业日常办公费用管理场景中，员工因公消费可通过合思进行同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低企业成本，同时系统自动处理报销流程，提高工作效率。

合思成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，找到了适合自身的费用归档方法。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助。合思以其独特的市场定位和差异化优势，为企业提供了更优质的费用归档方法。

综上所述，合思产品能助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，无需任何费用即可开始使用，企业可以抓住这个机会，开启财务数字化转型之旅，选择合思，迈向更高效、更智能的财务管理新时代，找到最适合自己的费用归档方法。