在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。企业高管们时常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中蕴含的数据由于缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑让企业错失了许多潜在的发展机遇。而财务人员更是被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来，他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的数据，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员在出差、招待报销时，也不得不面对纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。
合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保企业管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共创协作价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，满足企业在不同场景下的档案管理需求，推动企业在财务档案管理方面实现全面数字化。同时，合思档案积极响应国家政策，顺应电子会计档案管理的发展趋势，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，保障企业财务档案管理的合规性。此外，合思档案还不断提升产品的性能和服务质量，以持续迭代的能力及时应对市场变化和企业需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
多元模块：满足全方位档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。每个模块都具备相应的具体功能和解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它既可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行采集，也可以利用内部的EAI插件、API接口等方式自主采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足不同场景下的采数需求。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更加便捷地查询和分析数据。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案拥有一系列独特的功能亮点和创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运行，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。此外，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
优势凸显：超越传统方案的卓越之选
与传统的档案管理方案相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，合思档案能够实现显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，彻底告别传统的手工归档方式，让企业的档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。
在效率方面，合思档案通过自动匹配、自动归档等功能，减少了人工介入，大大提升了检索效率。其检索效率提升了90%，让财务人员告别了重复低价值的工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，合思档案能够确保100%的管理合规性，满足国家政策要求。它具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
广泛适用：满足多元用户与场景需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等多个环节。在财务档案管理方面，它可以实现全流程的电子化、自动化管理；在审计工作中，它支持在线调阅、证据链完整性检测等；在业务报销时，它可以简化报销流程，实现电子票据的自动采集和处理；在数电票处理上，它可以实现全流程的闭环管理。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够满足各类企业在财务档案管理方面的多样化需求。在“纸电混合”阶段，它能够有效应对企业面临的档案管理难题，对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理，实现线上线下的高度关联，创新实物档案的管理和利用方式。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案的卓越性能和优质服务已经得到了众多企业的认可和好评。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，其凭证自动化率达到了91.6%，朝着财务无纸化的目标迈出了坚实的步伐。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，支持异地线上调阅，大大提升了管理效率。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过合思档案，金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、独特的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决在财务档案管理方面面临的各种痛点和挑战，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想解决方案。它提供了全方位的财务数智化服务，已经得到众多企业的认可和好评，值得更多企业信赖和选择。
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