在零食的世界里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在市场上闪耀着独特的光芒。该品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，这个品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务人员的大量时间和精力被耗费，难以释放财务真正的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
创新方案：打造无缝财务流程
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，有两种消费选择。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务处理提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得十分出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。通过合思的解决方案，企业在处理数电票xml格式的相关财务数据时，更加得心应手，能够实现快速准确的入账和归档。
稳步实施：打通系统规范流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思团队打通了多个系统，实现了数据的采集与校验。他们完成了12个系统的数据采集，并且自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。在这个过程中，数电票xml格式的数据能够被准确无误地采集和处理，确保了财务信息的准确性。
其次，合思规范了线上线下管理流程。建立了标准化线上借阅流程，让档案借阅更加便捷高效；规范了档案室管理，使得档案存放更加有序；简化了装订流程，降低了企业的运营成本。同时，合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这种管理方式不仅保障了数据安全，还提升了管理效率，让企业能够更好地应对数电票xml格式带来的财务管理挑战。
显著成效：节约成本提升效率
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。在处理数电票xml格式的财务数据时，高效的入账流程发挥了重要作用。
同时，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷。数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次，强大的数据处理能力让企业在面对数电票xml格式的海量数据时，也能轻松应对。
高度认可：客户满意鼎力支持
虽然没有明确的客户评价资料，但我们可以合理推测，该客户对合思方案非常满意。合思方案有效解决了公司在财务流程和档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的精细化管理提供了有力支持。在处理数电票xml格式的财务数据方面，合思的解决方案让企业感受到了数字化转型带来的便利和优势，客户对合思的信任和认可也在不断加深。
在当前经济环境下，许多门店企业都面临着与该知名零食品牌类似的财务问题。这些问题具有一定的共性，而合思为该零食品牌提供的解决方案具有很强的参考价值。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理方案。对于数电票xml格式的财务数据处理，合思的集成能力能够确保数据在不同系统之间的流畅传输和准确处理。
如果你所在的企业也面临着财务流程繁琐、成本居高不下、档案管理困难等问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
