在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在这辉煌成就的背后，却隐藏着财务方面的重重挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，为该零食品牌指明了财务数字化转型的方向。
业务迷宫：零食品牌的现状与痛点
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的迷宫，不仅繁杂，而且效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，犹如在迷雾中摸索前行，困难重重。
会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数电票xml格式在这样的管理模式下，也难以发挥其应有的作用。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一个装满智慧的锦囊，为企业解决了诸多难题。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请功能。员工只需通过合思费控进行申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的方案。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上消费可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下消费则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同消费场景的需求。同时，合思的解决方案还能实现数电票xml格式的有效处理，提高了财务数据的准确性和处理效率。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了档案管理的数字化和自动化。数电票xml格式在合思的档案管理系统中，能够得到妥善的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
转型征程：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施就像一场精心策划的征程，每一步都有条不紊。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，详细填写申请信息，然后提交给上级进行业务审批。审批通过后，员工就可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别会提供对账单，财务人员在对账结算中心对这些对账单进行处理。对于线上消费，系统会自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账的工作；对于线下消费，财务人员则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行操作。合思系统会对各种档案进行多源采集，然后进行智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。在这个过程中，数电票xml格式的档案能够得到准确的识别和处理，确保了档案管理的准确性和完整性。
辉煌成果：转型后的效益展现
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数电票xml格式的应用，使得财务数据的处理更加高效准确，减少了人工错误的发生。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够更加清晰地掌握财务状况，做出更加科学的决策。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml格式在这个过程中，为数据的准确采集和校验提供了有力支持。
客户心声：品牌的评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
合思解决方案不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还解决了企业在财务方面的诸多难题。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考。数电票xml格式在合思的解决方案中，发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，数电票xml格式也在其中发挥了重要作用。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴该零食品牌的经验，选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决财务难题。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
