在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中遇到了诸多挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，在财务文档管理方面实现了质的飞跃。
动力源：业务背景催生财务文档管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源在财务文档管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务文档管理的难度。
合思方案：为动力源财务文档管理开良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在财务文档管理方面发挥了巨大作用。
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系统集成：打破数据孤岛，畅通财务文档流通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务文档在不同系统间能够准确、高效地流通，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：重塑商旅流程，优化财务文档管理
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务文档管理的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒，加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了财务文档管理流程。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成阶段，合思团队逐步完成了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。他们严谨细致地确保数据准确无误地在不同系统间流通，为后续的财务文档管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施中，合思对动力源员工进行了全面的培训。员工们逐渐熟悉了因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等后续环节。通过培训，员工们能够更加熟练地运用新系统进行财务文档管理，提高了工作效率和质量。
显著成效：动力源财务文档管理焕新颜
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益，在财务文档管理方面实现了全面升级。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，提升了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平。
高度认可：动力源为合思财务文档管理点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务文档管理方面解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在财务文档管理方面取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务文档管理数字化转型之旅！
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