合思助力上市公司破解费控难题,发票及其应用焕新升级

合思助力上市公司破解费控难题,发票及其应用焕新升级
在企业运营管理中,费控管理如同精密仪器的校准,稍有偏差便可能影响企业的整体效能。一家L4级无需报销的上市公司,在合思的助力下,成功告别企业费控“盲盒”模式,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一斐然成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的成功秘诀,下面让我们深入了解这一精彩案例。

高端制造企业费控困境凸显

该上市公司是一家专精特新的高端制造企业,且已成功上市。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,原有的费控管理模式却成为了企业发展的掣肘。

员工层面,报销流程漫长如同一场“马拉松”。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,让他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略支持工作。

老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中前行,难以把握企业的发展方向。在这样的背景下,寻找一个高效的费控解决方案迫在眉睫,而合思的出现,为企业带来了新的曙光。发票及其应用在原有的费控模式下也存在诸多不便,成为了企业费控管理的痛点之一。

合思定制化方案精准破局

面对该上市公司的费控难题,合思凭借其专业的团队和先进的技术,量身定制了一套解决方案,其中发票及其应用得到了优化升级。

员工移动端申请,打破了地域限制。即使身处偏远地区,员工也能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能买到车票、酒店等所需物品。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的烦恼,让出差变得更加轻松自在。

财务月底1次对账,入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间,还提高了财务工作的准确性和效率。发票的管理和应用在这个过程中更加规范和高效,减少了人工操作带来的错误和风险。

管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。在发票及其应用方面,通过数据分析可以更好地掌握费用支出情况,为企业的费用控制提供有力支持。

合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的费控管理体系,让企业的费控管理更加科学、精准。

显著成效见证方案实力

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,发票及其应用的优化也在其中发挥了重要作用。

员工报销效率提升300%,曾经漫长的报销流程成为了历史。员工不再需要为报销问题烦恼,体验显著改善。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的归属感。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们有更多的时间和精力投入到财务分析和战略支持工作中,提高了工作效率和职业价值。发票管理的自动化和规范化,让财务人员在发票及其应用方面的工作更加轻松高效。

多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了企业的差旅成本。通过对发票数据的分析,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

通过合思的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了企业的费用支出。发票及其应用在这个过程中成为了费用控制的重要依据,确保了每一笔费用的合理性和合规性。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。

员工对移动端申请、免垫资开票等功能非常满意。这些功能提高了出差的便利性和积极性,让员工能够更加专注于工作。发票及其应用的优化也让员工在报销过程中更加便捷,减少了不必要的麻烦。

财务人员对月底1次对账、入账自动化操作等功能给予高度评价。这些功能节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加轻松高效。发票管理的自动化和规范化,也得到了财务人员的认可。

未来合作展望广阔前景

随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思有望在费控管理领域进行更深入的合作。双方将进一步优化解决方案,提升企业的管理水平。

合思不断创新和升级产品,能够为该上市公司提供更先进的技术和服务,满足企业日益增长的需求。发票及其应用也将随着产品的升级不断优化,为企业的费控管理提供更强大的支持。

双方在工作方法和管理理念上的共鸣,为未来的合作奠定了良好的基础。他们有望共同探索更多的业务增长点,实现互利共赢。通过持续的合作,该上市公司有望在费控管理方面保持领先地位,实现企业的可持续发展。

行动号召开启高效费控之旅

如果您的企业也面临着费控管理的挑战,不妨借鉴这家上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效费控管理之旅。

合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率。在发票及其应用方面,合思也能提供专业的支持和优化方案,让企业的发票管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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