在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成实现数据互通,彻底解决了多系统林立、数据孤岛的难题,操作体验得到全面革新。这些显著的变化,不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。下面,让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,问题逐渐显现。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。在这样的背景下,动力源急需一套高效、创新的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案:精准施策的数字化良方
合思针对动力源的具体问题,提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性,实现了发票精准审核。
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
成效显著:数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
效率提升方面,员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于工作。
财务审批更加有依据,费控更合规,结算更统一。通过合思系统的智能管理,财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了发票精准审核。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策支持。
高度认可:客户心声见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度。
未来展望:携手共创数字化未来
未来,动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作,动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升,在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。
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